Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Kanzlei für Digitalisierung. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
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Anforderungen
- Strukturierte Kommunikation, Serviceorientierung und kaufmännisches Grundverständnis
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder einschlägige Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
- Prozessdisziplin: Fähigkeit, klaren Leitfäden und Abläufen zuverlässig zu folgen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän auch in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents) leisten
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Umfeld
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AccountingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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- Med 360°Medizinische Fachangestellte (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMonheim am Rhein
- GoldmantaxAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- GoldmantaxMitarbeiter:in Sekretariat - Backoffice (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- MED:ON MVZMedizinische Fachangestellte / MFA (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKrefeld