Wupperverband
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wuppertal
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
UTUTILITY PARTNERS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
TeilzeitRemoteBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und administrativen Abläufen für ein Beratungshaus der Energiewirtschaft mit 20 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich erforderlich. Remote-Arbeit mit regelmäßigen Treffen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Erfahrung als Assistenz oder im HR-Bereich
- Erfahrung im Führen von Gesprächen
- Gute Kenntnisse im AGG (idealerweise)
- Interesse an energiewirtschaftlichen Themen
- Sicherer Umgang mit E-Mail, MS Office und Teams
- Vertrautheit mit ATS Personio (optimal)
- Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Administrative Abläufe überblicken
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Behörden, Rechtsanwälten und dem Steuerbüro reibungslos laufen lassen
- Erste Ansprechperson für Werkstudent:innen sein
- Aufgaben und Arbeitszeiten von Werkstudent:innen koordinieren
- Werkstudent:innen bei Fragen und Anliegen unterstützen
- Sich bei Bedarf eng mit der Geschäftsführung abstimmen
- Unterlagen professionell aufbereiten
- Bei der Erstellung von Kundenangeboten unterstützen
- Team-Events, Workshops oder externe Meetings planen und koordinieren
- Sicherstellen, dass Team-Events, Workshops oder externe Meetings reibungslos ablaufen
- Recruiting-Prozess begleiten
- Erstgespräche gemeinsam mit unseren Consultants führen
- Arbeitsverträge erstellen
- Arbeitszeugnisse erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeTeamsPersonio
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
- Onboarding-Programme
Karriere- und Weiterentwicklung
- Klare Karrierepfade
Flexibles Arbeiten
- Remote-Arbeit
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Treffen
- Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Firmenfahrrad
- Jobrad
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UTILITY PARTNERS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei UTILITY PARTNERS GmbHÜber das Unternehmen
UT
ConsultingSolingen
Das Unternehmen ist ein praxisnahes Beratungshaus für die Energiewirtschaft und hilft seit 20 Jahren Kunden bei der Digitalisierung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- TaxDesign Steuerberatungsgesellschaft mbHFachliche Assistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorViersen, Leverkusen
- UTILITY PARTNERS GmbHHR-Werkstudent 360° (m/w/x)TeilzeitWerkstudentRemoteSolingen
- UTILITY PARTNERS Operations GmbHExperte Einspeiseabrechnung Erneuerbare Energien (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSolingen
- Stadtwerke Solingen GmbHHR-Mitarbeiter:in - Fokus Zeitwirtschaft & Digitalisierung (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenSolingen