Freie Hansestadt Bremen
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
ab 38.000 - 42.000 / Jahr
LALandesministerium der Freien Hansestadt Bremen
Assistenz für Konferenz- und Verfahrensmanagement im öffentlichen Dienst (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abstimmungs- und Genehmigungsabläufe für Bauvorhaben koordinieren, Unterlagen bereitstellen und Ergebnisse im Dokumentenmanagementsystem nachverfolgen. Kaufmännische oder Assistenz-Ausbildung sowie Erfahrung im vergleichbaren Aufgabenfeld erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Ausbildung
- Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten und Lösungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Überblick und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen
Aufgaben
- Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse organisieren und koordinieren
- Bauvorhabenkonferenzen vor- und nachbereiten
- Termine koordinieren und sich mit Fachbereichen abstimmen
- Relevante Unterlagen bereitstellen und Konferenzergebnisse dokumentieren
- Vorgänge im Dokumentenmanagementsystem pflegen und Maßnahmen nachverfolgen
- Beratungs- und Abstimmungstermine vorbereiten und durchführen
- Dokumentationen erstellen, Statistiken pflegen und Termine verwalten
- Ansprechpersonen betreuen und parallele Vorgänge überblicken
- Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, E-Mail-Korrespondenz und Empfang erledigen
- MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook anwenden
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Modernes Büro
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LA
GovernmentBremen
Der Fachbereich des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen nimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für das Land wahr.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
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- Landesministerium der Freien Hansestadt BremenTeamassistenz öffentlicher Dienst (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBremenab 36.000 - 42.000 / Jahr
- BERTRANDT AGProjektassistenz / Teamassistenz Bauprojekt (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen, Bremerhaven
- jobtimum GmbHAssistenz Hochschulverwaltung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBremenab 38.000 - 45.000 / Jahr
- vitronet GruppeAssistenz der Projektleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorStuhr