jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bremen
ab 38.000 - 45.000 / Jahr
LALandesministerium der Freien Hansestadt Bremen
Teamassistenz öffentlicher Dienst (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Verwaltungsaufgaben eines Landesministeriums: Termine, Kommunikation sowie Sitzungs- und Veranstaltungsunterlagen koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Aufgabenfeld oder vergleichbaren Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Diskretion
- Souveräner und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Den Fachbereich administrativ und koordinativ unterstützen
- Abläufe, Termine und Informationen im Blick behalten
- Interne und externe Kommunikation steuern
- Reibungslose Prozessabläufe sicherstellen
- Sitzungen und Veranstaltungen samt Unterlagen vorbereiten
- Verwaltungs-, Politik- und Wirtschaftsgäste repräsentativ empfangen
- Als zentrale Anlaufstelle Informationen weitergeben
- Organisatorische Fragen klären
- Arbeitsmittel beschaffen und Verfügbarkeit sicherstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- Attraktive Vergütung nach TVöD
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
Modernes Büro
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Boni & Prämien
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LA
GovernmentBremen
Der Fachbereich des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen nimmt zentrale Verwaltungsaufgaben für das Land wahr.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Landesministerium der Freien Hansestadt BremenAssistenz für Konferenz- und Verfahrensmanagement im öffentlichen Dienst (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
- Freie Hansestadt BremenAssistenz Referatsleitung Umweltmanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 38.000 - 42.000 / Jahr
- jobtimum GmbHMitarbeiter Verwaltung öffentlicher Immobilien (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBremen
- Landesministerium der Freien Hansestadt BremenBuchhalter im öffentlichen Dienst (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBremenab 40.000 - 45.000 / Jahr