Landesministerium der Freien Hansestadt Bremen
Teamassistenz öffentlicher Dienst (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bremen
ab 36.000 - 42.000 / Jahr
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination interner und externer Kommunikation, Planung von Terminen sowie Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen; digitale Unterlagen- und Datenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Verwaltungsstrukturen
- Erste praktische Erfahrung im Aufgabenfeld oder vergleichbarer Position (von Vorteil)
Aufgaben
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine strukturiert und effizient planen
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und betreuen
- Relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammenstellen
- Daten strukturiert pflegen
- Interne Verwaltungsabläufe weiterentwickeln
- Effizientes Informationsmanagement unterstützen
- Fachbereichsanliegen koordinieren und adressatengerechte Auskünfte erteilen
- Transparenten Informationsfluss sicherstellen
- Arbeitsmittelbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen und interne Verwaltungsabläufe unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Sicherer Arbeitsplatz
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
Sonstige Vorteile
- Unternehmenskultur zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JO
HRBremen
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