Assistenz (m/w/x) Mainz

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Bewerbungsgesprächen und Pflege des Bewerbungsstatus für internationalen Technologiedienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Strukturierte Abläufe und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische/verwaltende Ausbildung oder Berufserfahrung in Organisation/Administration
Freude an strukturierten Abläufen, sorgfältiger Dokumentation und Kontaktfreudigkeit
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Lernbereitschaft für neue Systeme
Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation (mündlich/schriftlich)
Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Nachverfolgung von Aufgaben und Rücksprache bei Unklarheiten

Aufgaben

Mitarbeiteranliegen entgegennehmen
Organisatorische Standardfragen beantworten
Fachliche Themen an zuständige Ansprechpersonen weiterleiten
Bewerbungsgespräche koordinieren
Bewerbungsstatus pflegen
Kommunikation mit Bewerber:innen unterstützen
Administrative Schritte bei Ein- und Austritten organisieren
Unterlagen anfordern
Termine und Checklisten aktuell halten
Personalunterlagen und Daten pflegen
Bescheinigungen anhand bestehender Vorlagen vorbereiten
Organisation rund um Ausbildung, duales Studium, Betriebsarzt und Mitarbeiterangebote unterstützen
Offene Vorgänge nachhalten
Für vollständige Unterlagen und verlässliche Rückmeldungen sorgen
Als erste Ansprechperson an der Zentrale fungieren
Post intern an Kolleg:innen verteilen
Weitere Standardaufgaben übernehmen
In der Zeitwirtschaft unterstützen
Bei der Vorbereitung von Entgeltunterlagen unterstützen
In der organisatorischen Projektunterstützung unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Phytec Meßtechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITMainz

Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiedienstleister für die Entwicklung und Fertigung von Embedded Systemen.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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