Alexianer GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation täglicher Büroabläufe und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Gesundheitstage.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sachbearbeitung wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Erste SAP-Erfahrungen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
Aufgaben
- Tägliche Büroabläufe organisieren und koordinieren sowie ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- Geschäftsführung und Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- E-Mails, Telefonate und laufende Geschäftskorrespondenz bearbeiten
- Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen koordinieren
- Dokumente, Angebote und Rechnungen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Kunden- und Unternehmensdaten pflegen sowie Unterlagen strukturiert verwalten
- Bei der vorbereitenden Buchhaltung und im allgemeinen Rechnungswesen unterstützen
- Postein- und -ausgang sowie allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
- Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen freundlich empfangen und betreuen
- Bestellungen koordinieren und Büro- sowie Verbrauchsmaterialien verwalten
- Offene Vorgänge, Fristen und anstehende Aufgaben nachverfolgen
- Weitere organisatorische Aufgaben übernehmen und bei laufenden Projekten unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookSAP
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Sportevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentoring & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
Workation & Sabbatical
- Unterstützung bei Sabbatical
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Pflegezeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PORR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PORRÜber das Unternehmen
PO
ConstructionMünster
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und sorgt für die Umsetzung von Bauprojekten, vom Straßenbau bis zum Hochbau.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- Allwetterzoo MünsterMitarbeiter Betriebsbüro (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorMünster
- Wilken GmbHMitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGreven
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