Wilken GmbH
Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Greven
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des Campus-Betriebs, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes Selbstmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Empathisches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein
- Engagement
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Überblick im dynamischen Arbeitsumfeld
- Bereitschaft und Flexibilität zur Begleitung von Abendveranstaltungen
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland
- Ausreichende Deutschkenntnisse (Level B2 / C1)
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Ablauf am Campus sorgen
- Dienstleister koordinieren
- Verbrauchsmaterialien und Schlüssel verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Räumlichkeiten im Blick behalten
- Telefonzentrale und zentrale Funktionspostfächer betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Erste Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Bewerber:innen sein
- Bei der Organisation von Veranstaltungen am Campus unterstützen
- Kleinere Events vor Ort eigenständig ausrichten
- Standortübergreifende Themen koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen deutschlandweiten Standorten und deren Ansprechpersonen fungieren
- Bei organisatorischen Aufgaben rund um Fuhrpark, Verträge, Umzüge, Bestellprozesse und Inventuren unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
- Special-Offers bei TicketSprinter
Boni & Prämien
- Corporate-Identity-Bonuspunkte
Sonstige Vorteile
- JobRad
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Hund im Büro
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STF Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
OtherMünster
Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Projekten im Bereich Glasfaser und FTTX für Großkunden wie Vodafone und Deutsche Telekom.
stf-gruppe.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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