STF Gruppe
Office Manager (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SCSchule Jugend Kids & Co e.V
Mitarbeiter Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ganzheitliche Bearbeitung des Vertragswesens für OGS & BMB sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Schulsekretariaten und Kommunen. Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung wünschenswert. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Sachbearbeitung (wünschenswert)
- Kenntnisse in Vertragsmanagement und Datenpflege
- Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z.B. BuT)
- Grundkenntnisse in Forderungsmanagement, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung
- Sicherer Umgang mit Fachsoftware und sehr gute Kenntnisse in Office 365
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, Verwaltung und Zahlungspflichtigen
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Das Vertragswesen (Betreuungsverträge für OGS & BMB) ganzheitlich bearbeiten
- Den Postein- und -ausgang eigenverantwortlich organisieren und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Schulsekretariaten und Kommunen fungieren
- Stammdaten laufend pflegen und aktualisieren
- Kündigungsmanagement durchführen
- Die Abrechnung des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) mit den Kommunen verantworten
- Das Forderungsmanagement inklusive Inkasso und Mahnwesen durchführen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen und nach Bedarf im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Office 365
Benefits
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- Partizipative Beschäftigungsstrukturen
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Aus- & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Private Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
- Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schule Jugend Kids & Co e.V erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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