STF Gruppe
Office Manager (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Münster
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische Prozesse in der vorbereitenden Buchführung und Kundenkommunikation bei Agentur für Markenidentitäten unterstützen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Gesundheits-Benefit-System und voll klimatisierte, moderne Arbeitsplätze.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in Agentur
- Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und freundliche Kommunikation
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (B2/C1)
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Fähigkeit, Überblick bei parallelen Aufgaben zu behalten
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Offenheit für dynamisches Umfeld
Aufgaben
- Kaufmännische Prozesse in Rechnungswesen und vorbereitender Buchführung unterstützen
- Saubere und zuverlässige Strukturen im Rechnungswesen und der Buchführung sorgen
- Termine koordinieren
- Interne Abläufe organisieren
- Erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen sein
- Erste Anlaufstelle für Teamkollegen sein
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten verantworten
- Personalunterlagen pflegen
- Bewerbermanagement begleiten
- Posteingang verwalten
- Schriftverkehr verwalten
- Zentrale E-Mail-Kommunikation verwalten
- Digitale Dokumentenablage schlank und effizient halten
- Dazu beitragen, dass die Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können
Berufserfahrung
2 - 3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits-Benefit-System
Modernes Büro
- Vollklimatisierte, moderne Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke und Kaffeespezialitäten
- Lounge-Bereich
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielfältige gastronomische Angebote
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und entspannte Atmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens cyclos design GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei cyclos design GmbHÜber das Unternehmen
CY
MarketingMünster
cyclos ist eine führende Agentur für Markenidentitäten. Das Team gestaltet Prozesse, die Marken stärker und erfolgreicher machen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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