Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Mitarbeiter Sekretariat / Büroassistenz (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Stahnsdorf
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen und Koordination von Veranstaltungen für diakonisches Unternehmen mit 2.300+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Herzlichkeit, Kollegialität, Humor, strukturierte und professionelle Arbeitsweise
- Überblick im Arbeitsalltag, sorgfältige, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sichere MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software (z.B. Vivendi)
- Sichere Deutschkenntnisse (C1)
- Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Werten
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben eigenverantwortlich übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgen.
- Termine organisieren und die administrative Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie dem Posteingang und -ausgang verantworten.
- Unterlagen vorbereiten, Schriftstücke erstellen und eine strukturierte Ablage im internen Dokumentensystem gewährleisten.
- Interne Datenbanken, Laufwerke und Dateisysteme pflegen und abrechnungsrelevante Daten sorgfältig und zuverlässig erfassen.
- Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen koordinieren, diese vor- und nachbereiten sowie Besucher:innen professionell und freundlich empfangen.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeVivendi
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Praxisanleitung
Familienfreundlichkeit
- Kinderzuschlag
Kinderbetreuung
- Bevorzugte Kita-Platzvergabe
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei Partnern
Mentoring & Coaching
- Individuelle Personalentwicklung
- Teamcoachings
- Supervisionen
Team Events & Ausflüge
- Willkommenstage
- Teamevents
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
- VBB-Ticket
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
- Kostenfreies Oberlinfahrrad
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Oberlinhaus Lebenswelten gGmbHÜber das Unternehmen
OB
HealthcarePotsdam
Das Unternehmen ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam mit Kompetenzen in Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.
oberlinhaus.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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