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ENEndress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG

Mitarbeiter Sekretariat / Büroassistenz (m/w/x) Stahnsdorf

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Entlastung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben, Termin- und Reisekoordination für einen weltweit führenden Anbieter von Messgeräten. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz oder koordinativen Funktion
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Office-Anwendungen
  • Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Nutzung digitaler Werkzeuge
  • Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Prioritätensetzung
  • Freundliches und professionelles Auftreten mit Diskretion und Serviceorientierung
  • Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern und Teamorientierung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Aufgaben entlasten
  • Koordination von Terminen, insbesondere Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung von Meetings, übernehmen
  • Sich um die Organisation und Planung von Dienstreisen kümmern
  • Interne Veranstaltungen, Führungskräftemeetings und bereichsübergreifende Termine organisatorisch begleiten und bei der Durchführung unterstützen
  • Auswertungen, Reports und Kennzahlen erstellen
  • Präsentationen in Deutsch und Englisch aufbereiten
  • Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen pflegen und verwalten
  • Bei Sonderaufgaben mitarbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft 365Office-AnwendungenM365 Copilot

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeit
Sonstige Zulagen
  • Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
  • Erfolgsbeteiligung
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
  • Zusätzliche Versicherungen
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche Freistellungstage

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EN
EngineeringStahnsdorf

Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Messgeräten im Bereich der Prozessautomatisierung.

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  • Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG
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    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
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  • gs company gmbh & co. kg
    Sekretärin / Büro-Managerin (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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    ab 28.000 - 31.000 / Jahr
  • Gastromatic
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  • pfenning
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