HPC Germany GmbH & Co. KG
Project & AI Assistant Real Estate (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Potsdam
HAhasso plattner foundation
Business Operations AI Analyst (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Redesigning operational workflows with AI for a philanthropic foundation. Proven experience building automated AI agents required. State-of-the-art IT, free lunch, and outdoor sports.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Meet most of the following criteria
- 3-5 years professional experience in high-service environment
- University degree with strong analytical skills
- Proven experience building AI agents and automated workflows
- Built solutions that run without day-to-day involvement
- Raised own productivity by 20-30% with AI
- Fluency in written and spoken English
- Strong working command of German
- Hands-on and systems-minded
- Spot repetitive manual work and duplicated effort
- Willing to improve processes
- Owner who follows through
- Keep several workstreams moving
- See every commitment through to completion
- Discreet and trustworthy
- Handle confidential information with care
- Independent and comfortable with ambiguity
- Enjoy shaping a role without a playbook
Aufgaben
- Run day-to-day admin and operational workflows for CFO and COO
- Redesign operational workflows with automation and AI
- Manage calendars for CFO and COO
- Coordinate with executive assistants for Executive Board members
- Anticipate priorities and protect time for preparation and decisions
- Act as first point of contact for meetings
- Coordinate meetings with internal and external stakeholders
- Prepare briefings for meetings
- Track meeting follow-ups to completion
- Organize business travel end to end
- Book business travel
- Settle business travel expenses
- Coordinate team administration tasks
- Manage performance reviews
- Manage paid leave
- Manage cost approvals
- Manage signature routing
- Map operational processes supporting COO and CFO
- Identify opportunities to standardize operational processes
- Design technical automation and AI solutions
- Build technical automation and AI solutions
- Create templates and scripts
- Develop AI-enabled workflows and agents
- Automate recurring tasks in scheduling
- Automate recurring tasks in travel expense processing
- Automate recurring tasks in approvals
- Document automation and AI solutions
- Hand over solutions for maintenance and improvement
- Meet standards for security, reliability, and oversight
- Build a reference business case for each priority workflow
- Track implementation effort and impact
- Take on new processes or projects within the Operations team
Berufserfahrung
3 - 5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
AI agentsautomated workflows
Benefits
Moderne Technikausstattung
- State-of-the-art IT
Öffi Tickets
- Public transport ticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Free lunch
Snacks & Getränke
- Excellent coffee
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Outdoor sports
Modernes Büro
- Lakeside office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens hasso plattner foundation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei hasso plattner foundationÜber das Unternehmen
HA
NonProfitPotsdam
The Hasso Plattner Foundation manages a global, multi-asset endowment to fund philanthropic initiatives in digital innovation, art, and conservation.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- HPC Germany GmbH & Co. KGInvestment Analyst Program (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- The Hasso Plattner FoundationSenior Foundation Controller (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorPotsdam
- The Hasso Plattner FoundationDirector of Technology & Security (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorPotsdam
- MIETHKEAssistenz / Office Manager:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam