friedrich graf von westphalen & partner mbb / rechtsanwälte
Kaufmännische Assistenz (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg, Köln, Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main, Berlin
INindiaworks
Corporate Services Manager Zentrale Dienste (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Personal-, Zahlungs- und Gesellschaftsunterlagen beim Vermittler internationaler Fachkräfte koordinieren. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Deutsch auf C2-Niveau und sehr gutes Englisch erforderlich. 50–70 % Beschäftigungsumfang, flexible Arbeitsgestaltung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Personalmanagement oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung in HR, Finance oder Administration
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und Freude an eigenständiger Koordination
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges Abschließen von Themen
- Kenntnisse in DATEV oder HR- und Finance-Systemen (von Vorteil)
Aufgaben
- Arbeitsverträge, On-/Offboarding und Mitarbeiterthemen betreuen
- Personalunterlagen und Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement verwalten
- Rechnungen, Zahlungen und Belege koordinieren
- Mit Buchhaltung, Steuerberatung und DATEV zusammenarbeiten
- Verträge, Versicherungen und Gesellschaftsunterlagen verwalten und koordinieren
- Externe Rechtsanwält:innen und Berater:innen koordinieren
- Interne Kommunikation, Zufriedenheit, Teamevents und Kultur stärken
- Administrative Abläufe, Dokumentenmanagement, Dienstleister und Bestellungen verantworten
- Benutzerkonten, Rechte, Geräte, Lizenzen und IT-Dienstleister verwalten
- Vertrauliche Verwaltungs-, Finanz- und Personalthemen eigenständig bearbeiten
- Direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Interne Abläufe strukturieren, vereinfachen, standardisieren und digitalisieren
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsgestaltung mit 50–70 % Beschäftigungsumfang
- Möglichkeit zum Homeoffice
Sinnstiftende Arbeit
- Vielseitige Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Breiter Einblick in HR, Finance, Legal, Administration und IT
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege
Startup-Atmosphäre
- Internationales, dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Interne Strukturen und Prozesse aktiv mitgestalten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens indiaworks erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei indiaworksÜber das Unternehmen
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- KUNZE Immobilienverwaltung GmbHBüromanager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGundelfingen
- KUNZE Immobilienverwaltung GmbHBüromanager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGundelfingen
- friedrich graf von westphalen & partner mbbSachbearbeiter Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorKöln, Freiburg im Breisgau, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin, Hamburg
- JobRadTeamassistenz / Office Manager:in Rechtsabteilung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerFreiburg im Breisgau