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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BIBitpanda

Executive Assistant (m/w/x) Wien, Berlin

VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

High-level administrative, operational, and executive support for C-suite leadership at a European fintech platform. Native or full business fluency in German and English required. 25 days remote work, stock option plan.

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • High-level administrative support to C-level/executives
  • Native or full business fluency in German and English
  • Manage confidential information with discretion
  • Rapid task switching in dynamic context
  • Willingness to work from Vienna office 5 days/week
  • 100% on-site presence in Vienna

Aufgaben

  • Provide high-level administrative, operational, and executive support to C-suite leadership
  • Oversee complex calendar schedules, expense reporting, and international travel arrangements with high precision
  • Act as a primary liaison between leadership and stakeholders
  • Organize cross-departmental meetings and all-hands sessions
  • Assist in preparing and reviewing executive presentations, strategic documents, and internal communications
  • Collaborate closely with the wider EA team on company initiatives
  • Provide confidential administrative support with absolute discretion

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Hybrid working model
  • 25 additional days to work remotely
Attraktive Vergütung
  • Stock option plan
Mentale Gesundheitsförderung
  • Confidential coaching and counselling
  • Mental health resources
Mehr Urlaubstage
  • Additional paid time off
Weiterbildungsangebote
  • Unlimited Udemy access
Mitarbeiterrabatte
  • Exclusive partner discounts and rewards
Großzügige Elternzeit
  • New parent leave
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Free onsite dining
Sicherer Arbeitsplatz
  • Tenure recognition and rewards
Sonstige Vorteile
  • Bitpanda-branded merchandise
Team Events & Ausflüge
  • Company events

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bitpanda erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

BI
FinancialServicesWien

The company simplifies wealth creation through a user-friendly platform for investing in cryptocurrencies, stocks, and commodities.

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  • DO & CO
    Executive Assistant des Vorstandes (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 6.500 / Monat
  • Bitmovin
    Personal Assistant to the CEO(s) (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien, Klagenfurt am Wörthersee
  • Viewpointsystem
    Executive Assistant to the CEO - The Right Hand (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 3.954 - 5.000 / Monat
  • R-Holding
    Assistenz Bereichsleitung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 45.000 / Jahr
  • DO & CO
    Vorstandssekretariat (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 6.500 / Monat

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