Estermann Event & Abenteuer GmbH
Ausbildung Veranstaltungskaufmann:frau (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Rott am Inn, München, Kirchheim, Gröbenzell, Prien am Chiemsee
ODOdyssey Hotel Group
Groups & Events Planner (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Rooming lists, function layouts, timelines, and on-site setup for hotel functions. Hospitality meeting-planning experience, logistics/AV knowledge, and English/German required. Hotel discounts for family at 8,000+ properties.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
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Anforderungen
- Experience in hospitality groups, meetings or event planning
- Good knowledge of event logistics and AV requirements
- Experience with PMS, CRM systems or event planning tools
- Understanding of event health, safety and service standards
- Strong communication skills in English and German
- Organizational skills and ability to manage changing priorities under pressure
- Hospitality passion and professional, friendly guest focus
- Attention to detail and proactive, solution-oriented mindset
- Client and stakeholder relationship-building skills
- Additional language skills (nice to have)
Aufgaben
- Manage rooming lists, orders, invoices, and follow-ups
- Maintain accurate event and booking records
- Conduct client site inspections and pre-event meetings
- Prepare event orders, timelines, layouts, and requirements
- Oversee event setup and execution
- Serve as event contact for clients and suppliers
- Coordinate with kitchen, banqueting, front office, and housekeeping
- Handle last-minute changes, cancellations, and overbookings
- Manage short-notice, same-day, and social events
- Build relationships with corporate clients, organisers, and suppliers
- Deliver service, gather feedback, and improve events
- Ensure compliance with policies, safety standards, and contracts
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Employee discounts at over 8,000 hotels for you and your family
Karriere- und Weiterentwicklung
- Development opportunities across the hotel portfolio and headquarters
Mentale Gesundheitsförderung
- Well-being resources through Empowr
Startup-Atmosphäre
- Space for ideas, creativity, and personal contribution
- Dynamic and growing work environment
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Beautiful hotel workplace in Würzburg
- Diverse tasks and involvement in wider projects
Lockere Unternehmenskultur
- Supportive culture where colleagues become friends
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Odyssey Hotel Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Odyssey Hotel GroupÜber das Unternehmen
OD
HospitalityWürzburg
Das Unternehmen ist Europas ambitioniertester Hotelbetreiber und entwickelt außergewöhnliche Hotels in Partnerschaft mit bekannten Marken.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Odyssey Hotel GroupCluster Front Office Agent (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWürzburg
- Motel OneAusbildung Hotelfachmann:frau (m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtWürzburg
- Vogel Event Solutions GmbHManager:in Market Entry & Event Execution (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWürzburg
- s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co.KGAssistenz Family Office (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenRottendorf