MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH
Assistent der Standortleitung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Würzburg
S.s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co.KG
Assistenz Family Office (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Geschäfts- und Privatterminen, Reiseplanung und Eventorganisation für ein Family Office. Einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- Erfahrung aus Family/Private Office, gehobener Hotellerie, Reisebüro, Eventmanagement oder vergleichbarem serviceorientiertem Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Souveränes, freundliches Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude an Zusammenarbeit in kleinem professionellen/familiären Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Flexibilität für gelegentliche Wochenendeinsätze nach Absprache
- Führerschein Klasse B (idealerweise)
Aufgaben
- Geschäftliche und persönliche Anliegen zuverlässig koordinieren
- Termine organisieren und koordinieren
- Kalender aktuell halten
- Reisen vollständig planen inklusive Buchungen, Reiseunterlagen und kurzfristiger Änderungen
- Veranstaltungen und Events von der ersten Idee über die Abstimmung mit Locations und Dienstleistern bis hin zur Organisation und Nachbereitung begleiten
- Unterschiedlichste Produkte und Dienstleistungen beschaffen, von der Recherche und dem Angebotsvergleich bis zur Bestellung und termingerechten Lieferung
- Wartungen, Instandhaltungen sowie Serviceeinsätze koordinieren
- Externe Partner und Dienstleister steuern
- Allgemeine administrative Aufgaben eigenständig und zuverlässig übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Kurze Wege
- Kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
- Fachliche Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Eigenständiger Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeitervorteile
Sonstige Zulagen
- Zusatzleistungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co.KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co.KGÜber das Unternehmen
S.
ManagementRottendorf
Das Unternehmen steht für Mode, die Vielseitigkeit und Handwerkskunst vereint, mit einem hohen Anspruch an Qualität und soziale Verantwortung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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