Schütze + Seifert GmbH & Co. KG
Büroassistent (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Kitzingen
ab 2.800 / Monat
DIditec Dichtungstechnik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Korrespondenz für Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Büroorganisation oder Assistenz
- Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
- Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise, Bereitschaft zur Mithilfe
- Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude am Voranbringen
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren und offene Aufgaben im Blick behalten.
- Kundenbesuche und Geschäftstermine organisieren sowie die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern übernehmen.
- Die allgemeine Büroorganisation übernehmen, den Schriftverkehr bearbeiten und Dokumente sowie Ablagen auf dem aktuellen Stand halten.
- Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen, Rückfragen klären, Belege für das Rechnungswesen in Hamburg vorbereiten und gelegentlich im Mahnwesen unterstützen.
- Als Ansprechperson für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeiter:innen fungieren.
- Personalunterlagen, Mitarbeiterdaten sowie Zeit- und Abwesenheitsdaten pflegen.
- Bei Ein- und Austritten unterstützen und personalrelevante Dokumente sowie Unterlagen für die Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit der Personalabteilung in Hamburg vorbereiten.
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ditec Dichtungstechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ditec Dichtungstechnik GmbHÜber das Unternehmen
DI
ManufacturingKitzingen
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Gummi- und Gewebekompensatoren, der seit 1973 international tätig ist und seit 2023 zur ELAFLEX HIBY Gruppe gehört.
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- MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbHAssistent der Standortleitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWürzburg