KRAHN Group
HR Administrator (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COColgate-Palmolive
HR Adminstrator (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing employment contracts and employee files for a global consumer goods company. Several years of HR administration experience in an international matrix organization preferred. Support for onboarding/offboarding and liaison with payroll.
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Anforderungen
- Completed commercial education, ideally with HR/Business Admin focus or comparable qualification
- Several years of HR administration experience in international/matrix organization preferred
- Solid knowledge of German labor law basics (contracts, reference letters)
- Confident handling of HR systems (Interflex or Success Factors experience advantageous)
- Fluency in German and English (written and spoken)
- High attention to detail, reliability, structured working
- Strong service mindset, proactive communication, collaborative approach
Aufgaben
- Prepare, issue, and manage employment contracts and amendments
- Maintain and update digital and physical employee files
- Ensure data accuracy and compliance with guidelines and legal requirements
- Support onboarding and offboarding activities
- Liaise with payroll regarding new hires, changes, absences, and terminations
- Assist with audits and provide HR documentation
- Act as first point of contact for employees regarding time tracking
- Liaise with Payroll Specialist to ensure correct time data in payroll
- Update employment information in the HR system SuccessFactors
- Coordinate and resolve employee requests in a timely manner
- Draft and issue employment reference letters
- Ensure high quality, consistency, and legal compliance of HR documentation
- Work closely with HR Business Partners to provide HR data and documentation
- Collaborate with the Payroll Specialist to ensure smooth HR and payroll processes
- Contribute to the continuous improvement of HR administrative processes and tools
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
InterflexSuccess Factors
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Colgate-Palmolive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Colgate-PalmoliveÜber das Unternehmen
CO
ManufacturingHamburg
Colgate-Palmolive is a global consumer products company operating in over 200 countries, specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. The company is committed to offering products that make lives healthier and more enjoyable.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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