Körber Pharma GmbH
HR Operations Specialist (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Mönchengladbach
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative Personaladministration, inklusive Arbeitsverträgen und Zeugnissen, für mittelständisches Unternehmen. Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts erforderlich. Homeoffice nach Absprache, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalbezogener Dokumente
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
- Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Erfahrung in einem international aufgestellten Unternehmensumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Empathie und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln
Aufgaben
- Operative Personaladministration einschließlich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen eigenständig betreuen
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung bei personalbezogenen Fragestellungen sein
- Den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen koordinieren
- Das Onboarding begleiten und bei der Integration neuer Mitarbeitenden unterstützen
- Abrechnungsrelevante Daten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Abrechnungspartnern vorbereiten und abstimmen
- Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Krankmeldungen, Elternzeiten und Zeitkonten verwalten
- Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen organisieren und koordinieren
- Bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen und mit externer Rechtsberatung abstimmen
- Die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Themen begleiten
- Bei der Übernahme bestehender Personaldaten und administrativer HR-Prozesse mitwirken
- Die Personaladministration weiterentwickeln und digitalisieren sowie bestehende Abläufe optimieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Homeoffice nach Absprache
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und vielseitige HR-Position
- Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenständiger Aufgabenbereich
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Austausch zur Geschäftsführung
- Persönliche Zusammenarbeit
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sonstige Vorteile
- Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Digitalisierung von HR-Prozessen
- Strukturierte Übergabe Personaladministration
- Strukturierte Übergabe Personaldaten
Mentoring & Coaching
- Unterstützung durch Geschäftsführung
- Unterstützung durch externe Fachleute
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens head for work GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HE
EngineeringMönchengladbach
head for work bietet exzellente Personalberatung mit Haltung und verbindet seit über 10 Jahren Menschen und Unternehmen in diversen Fachbereichen.
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