CheckCars24 GmbH
HR-Sachbearbeiter (m/w/x)
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Berlin
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CHCheckCars24 GmbH
HR Generalist Recruiting & Personaladministration (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung und Veröffentlichung zielgruppengerechter Stellenanzeigen für den Online-Verkauf von über 20.000 Neu- und Jahreswagen. Einschlägige Berufserfahrung im Recruiting und Personaladministration erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Personal, BWL, Wirtschaftspsychologie) oder vergleichbare Fachrichtung
- Einschlägige Berufserfahrung im Recruiting und Personaladministration
- Erfahrung in Durchführung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
- Fähigkeit zur strukturierten Bewertung von Bewerbungsunterlagen und fundierten Vorauswahlentscheidungen
- Praktische Erfahrung bei Erstellung personalrelevanter Dokumente
- Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personaladministrativer Grundlagen
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Meldewesen
- Erfahrung in Vorbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten
- Sicherer Umgang mit Bewerbermanagement- und Personalverwaltungssystemen
- Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude am Identifizieren geeigneter Talente und Zusammenbringen von Menschen mit Aufgaben
- Überblick bei mehreren Vakanzen, administrativen Aufgaben und Fristen; zuverlässige Priorisierung und transparente Abläufe
- HR als interne Dienstleistung verstehen; zeitnahe, klare, professionelle und lösungsorientierte Rückmeldungen
- Gewissenhafte Arbeit, nachvollziehbare Dokumentation; vollständige und korrekte Daten, Verträge und Personalunterlagen
- Klare, wertschätzende und verbindliche Kommunikation; professionelle und einfühlsame Führung von Absagen, Rückfragen und anspruchsvollen Gesprächen
- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen, Einbringen eigener Ideen und konsequente Umsetzung von Maßnahmen; vorausschauendes Handeln
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen; verbindende Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
Aufgaben
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess von der Anforderungsaufnahme bis zur Vertragsunterschrift übernehmen
- Anforderungsprofile mit den jeweiligen Führungskräften abstimmen
- Zielgruppengerechte Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen
- Geeignete Recruiting-Kanäle auswählen
- Geeignete Kandidat:innen aktiv suchen und ansprechen
- Eingehende Bewerbungen sichten und strukturiert vorauswählen
- Telefoninterviews und digitale Vorauswahlgespräche durchführen
- Persönliche Vorstellungsgespräche planen, koordinieren und begleiten
- Strukturierte Auswahlverfahren auf Basis kompetenzbasierter Gesprächsleitfäden durchführen
- Eng mit Führungskräften bei der Personalauswahl und Entscheidungsfindung zusammenarbeiten
- Eine professionelle, wertschätzende und verbindliche Kommunikation mit allen Bewerbenden sicherstellen
- Vorgesehene Bearbeitungszeiten innerhalb der einzelnen Bewerbungsphasen steuern und überwachen
- Das Bewerbermanagementsystem pflegen und eine vollständige und aktuelle Dokumentation sicherstellen
- Relevante Recruiting-Kennzahlen erstellen und auswerten
- Bei Employer-Branding-Maßnahmen und weiteren Recruiting-Projekten unterstützen
- Unsere Recruiting-Prozesse, Standards und Auswahlmethoden kontinuierlich weiterentwickeln
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente erstellen
- Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt übernehmen
- Personalstammdaten und digitale Personalakten pflegen und verwalten
- Die Vollständigkeit und Aktualität aller personalrelevanten Daten und Unterlagen sicherstellen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen sein
- Strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse organisieren und begleiten
- Notwendige Unterlagen für Neueinstellungen einholen, prüfen und verwalten
- Abrechnungsrelevante Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und bereitstellen
- Bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung unterstützen
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaube und Krankmeldungen prüfen und pflegen
- Das elektronische Arbeitsunfähigkeitsverfahren bearbeiten und überwachen
- Mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, der Bundesagentur für Arbeit, Behörden und externen Dienstleistern kommunizieren und zusammenarbeiten
- Notwendige Bescheinigungen, Meldungen und Auskünfte erstellen und bearbeiten
- Personalrelevante Fristen und Wiedervorlagen überwachen
- Bei Personalmaßnahmen sowie bei der Umsetzung organisatorischer Veränderungen unterstützen
- Bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Vorlagen und Standards mitwirken
- Einen sorgfältigen, vertraulichen und datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Bewerbermanagement-SystemenPersonalverwaltungssystemenMS-Office-Anwendungen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
- Moderne Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Intensives Coaching
- Individuelles Mentoring
Lockere Unternehmenskultur
- Diverse, multikulturelle Teams
- Gelebte Du-Kultur
- Direkte Kommunikation
- Offene Unternehmenskultur
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Attraktive Mitarbeitervorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Einblicke in Recruiting
Sonstige Vorteile
- Bereiche des operativen Personalwesens
- Neue HR-Ansätze
- Möglichkeit HR-Prozesse mitzugestalten
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CheckCars24 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CH
RetailBerlin
Das Unternehmen ist ein modernes, dynamisches E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Berlin, das den Fahrzeugkauf einfacher und kundenfreundlicher gestalten möchte.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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