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HR Administration Mitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ÄRÄrzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières
HR International Administration Assistant (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Visumanträgen und Beglaubigung von Zeugnissen für internationale Mitarbeiter:innen in einer Hilfsorganisation mit 70+ Länderpräsenz. 2 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Personalverwaltung und Visumsangelegenheiten erforderlich. 13. Monatsgehalt, 30 Urlaubstage und freie Tage am 24./31.12.
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Anforderungen
- 2 Jahre Berufserfahrung in Büro-/Personalverwaltung, Visumsangelegenheiten und Reisekoordination
- Ausbildung/Abschluss in Verwaltung, BWL, Personalwesen oder verwandtem Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office/vergleichbaren IT-Anwendungen und Erfahrung mit Personalverwaltungsdatenbanken/vergleichbaren Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Administrative Abläufe, insbesondere Korrespondenz und Terminmanagement, koordinieren und organisieren
- Personaldaten sorgfältig pflegen, verwalten und analysieren
- Visumanträge bearbeiten und die Beglaubigung von Zeugnissen für internationale Mitarbeiter:innen koordinieren
- Personalakten internationaler mobiler Mitarbeiter:innen pflegen und prüfen
- Vorbereitende Aufgaben für Reisekosten- und Gehaltsabrechnungen unterstützen
- Unterlagen und Materialien für Einweisungen sowie für Ein- und Austrittsprozesse erstellen und vorbereiten
- Ansprechperson für zwei Werkstudierende sein und sie in ihrem Arbeitsalltag unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen aktiv gestalten und für einen gelungenen Start sorgen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Boni & Prämien
- 13. Monatsgehalt
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Freie Tage am 24. und 31.12.
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung
Sonstige Vorteile
- Arbeiten aus dem europäischen Ausland
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Küchen
Snacks & Getränke
- Obst/Snacks
- Getränke
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Parkplatz & Pendelvorteile
- Fahrradkeller
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Mentoring & Coaching
- Coaching
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans Frontières erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Ärzte ohne Grenzen e.V. / Médecins Sans FrontièresÜber das Unternehmen
ÄR
NonProfitBerlin
The company is a private, non-governmental, humanitarian organisation that provides medical aid in over 70 countries worldwide.
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