Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Personalverwaltung (m/w/x)
Digitalisierung der Personalakten durch Scannen und Einpflegen in das HR-System Personio. Fundierte Erfahrung in Personalsachbearbeitung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (idealerweise)
- Fundierte Erfahrung in Personalsachbearbeitung
- Sichere Kenntnisse in Lohnbuchhaltung (vor- und nachbereitend)
- Erfahrung mit DATEV/LODAS (wünschenswert)
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- Digitale Affinität
- Schnelle Einarbeitung in neue Programme und Tools
- Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio (idealerweise)
Aufgaben
- Zentrale administrative Aufgaben im Personalwesen übernehmen
- Personalunterlagen pflegen
- Eine strukturierte Dokumentation sicherstellen
- Digitalisierung der Personalakten durch sorgfältiges Scannen und Einpflegen in unser HR-System personio verantworten
- Bei der Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mitwirken
- Personalrelevante Daten prüfen
- Eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Abrechnungen sorgen
- Unser HR-Postfach betreuen
- Einfache Anfragen serviceorientiert beantworten
- Komplexere Themen an die zuständigen Kolleg:innen weiterleiten
- Termine, Fristen und personalrelevante Abläufe stets im Blick behalten
- Den administrativen Bereich des Bewerbermanagements in Vertretung unterstützen
- Termine koordinieren
- Eine reibungslose Kommunikation mit Bewerber:innen und Fachbereichen gewährleisten
- Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mitwirken
- Das HR-Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Duz-Kultur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Montessori Stiftung Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Stiftung engagiert sich für lebendiges und lebenspraktisches Lernen von Kindern und Jugendlichen.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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