Zum Inhalt springen
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
DKDKB Das kann Bank

HR Administration Mitarbeiter (m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung administrativer Vorgänge entlang des Employee Lifecycles, inklusive Verträge und Bescheinigungen, für eine Tochter der DKB AG. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit HR-Administration-Erfahrung erforderlich. Flexibles und mobiles Arbeiten, 30+ Urlaubstage.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in HR Administration, HR Operations oder Personalservice
  • Hervorragende Kenntnisse administrativer HR-Prozesse
  • Fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und dokumentationsbezogener Anforderungen
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
  • Selbstverständnis für Vertraulichkeit, Datenqualität, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen, MS Office und digitalen Workflows
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagement, Ticket-Systemen, Reporting, Automatisierung oder KI-gestützten Arbeitshilfen (idealerweise)
  • Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation
  • Blick für Anliegen von Mitarbeiter*innen, Führungskräften und Schnittstellenpartner*innen
  • Offenheit für neue Systeme, Technologien und Formen der Zusammenarbeit
  • Strukturiertes Denken und konstruktives Hinterfragen von Abläufen
  • Ideen zur Standardisierung und Digitalisierung
  • Bewusster Einsatz technischer Anwendungen und freigegebener KI-Lösungen
  • Fachliche Prüfung von Ergebnissen
  • Beachtung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Grenzen der KI-Nutzung

Aufgaben

  • Administrative Vorgänge entlang des Employee Lifecycles bearbeiten
  • Verträge, Bescheinigungen, Abwesenheiten und Versetzungen bearbeiten
  • Digitale Personalakte pflegen
  • Ansprechpartner:in für Standardanliegen sein
  • Rückfragen nachvollziehbar klären
  • Anliegen serviceorientiert, strukturiert und fristgerecht bearbeiten
  • Personaldaten sorgfältig pflegen
  • Datenschutzgerecht und revisionssicher dokumentieren
  • Fristen, Freigaben sowie interne Standards im Blick behalten
  • Abrechnungsrelevante Daten sorgfältig vorbereiten
  • Datenabweichungen oder Sonderfälle klären
  • Eng mit HR-internen Schnittstellen zusammenarbeiten
  • Eng mit relevanten Partner:innen aus IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat und externen Dienstleistern zusammenarbeiten
  • HR-Systeme, Workflows, Ticket- und Dokumentenmanagement-Lösungen sicher nutzen
  • An Standardisierung, Automatisierung und dem verantwortungsvollen Einsatz freigegebener KI-Tools mitwirken
  • Optimierungspotenziale erkennen
  • Bestehende Abläufe konstruktiv hinterfragen
  • An der Standardisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeHR-SystemenDokumentenmanagementTicket-SystemenReportingAutomatisierungKI-gestützten Arbeitshilfen

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexibles und mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
  • 30+ Urlaubstage
Lockere Unternehmenskultur
  • Duz-Kultur
  • Kein Dresscode
  • Toller Teamspirit
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Individuelle Entwicklungs- und Karrierewege
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Angebote zum Gesundbleiben
Öffi Tickets
  • Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
Sonstige Vorteile
  • JobRad
  • Vermögenswirksame Leistungen
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Spannende und vielfältige Aufgaben
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildung
  • Zukunftsrelevante Qualifizierung
Mitarbeiterrabatte
  • Pluxee Benefits Card

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DKB Das kann Bank erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei DKB Das kann Bank

Über das Unternehmen

DK
FinancialServicesBerlin

Das Unternehmen ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der DKB AG und arbeitet in mehreren Geschäftsfeldern, um die Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitern zu erfüllen.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • Montessori Stiftung Berlin
    Mitarbeiter:in Personalverwaltung (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • Berlin Cuisine Jensen GmbH
    Personalsachbearbeiter (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Berlin
  • DNS:NET Internet Service GmbH
    HR Assistant (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Berlin
  • BASF
    HR Administration & Payroll Specialist mit Französisch (m/w/x)
    VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Berlin
    ab 40.000 - 46.000 / Jahr
  • HeavenHR
    Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Berlin
Jetzt bewerben

Weitere passende Jobsuchen