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HR Operations / HR Service - Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/x)
Durchführung der Entgeltabrechnung für diakonisches Sozialunternehmen, inkl. Spesen, Zulagen und Pfändungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich oder Studium im Personalmanagement
- Berufserfahrung in Entgeltabrechnung und operativem Personalmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie tariflicher Bestimmungen; Vorkenntnisse in AVR Wü, TV/L Lehrer, pädagogischer Mindestlohn, iGZ oder Gebäudereinigung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (KIDICAP, Personal Office, REXX-Systems idealerweise) und hohe IT-Affinität
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Abrechnung und Datenpflege
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Überblick in komplexen Situationen
Aufgaben
- Termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung inkl. Spesen, Zulagen, Abzügen und Pfändungen durchführen
- Lohnkonten abstimmen
- Monatsabschluss- und Jahresabschlussarbeiten durchführen
- Personalstammdaten pflegen
- Digitale Akten für alle Beschäftigungsarten führen
- Operative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt betreuen
- Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen bearbeiten
- Datenqualität und Systempflege in Personal Office, KIDICAP und REXX sicherstellen
- Systemadministration und Fehlerbehebung durchführen
- Urlaubs- und Fehlzeiten verwalten
- Zeiterfassungen im System REXX verwalten
- Bescheinigungen, Statistiken und Entgeltunterlagen erstellen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu tariflichen und entgeltrelevanten Fragen sein
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsrat, MAV, Behörden, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen pflegen
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger durchführen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen leisten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Business-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Kollegiale „After Work“-Treffen
- Betriebsausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
- 30 Urlaubstage
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Die Aufbaugilde-Firmengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Die Aufbaugilde-FirmengruppeÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein diakonisches Sozialunternehmen, das in der Wohnungslosen-, Suchtkranken-, und Arbeitslosenhilfe sowie in der (Aus-)Bildung tätig ist.
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