Ecovis Deutschland
Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Düsseldorf, Essen, Köln, Langenfeld (Rheinland), Oberhausen, Wuppertal, Mülheim an der Ruhr, Bad Oeynhausen, Bielefeld
E.E.ON Drive Infrastructure GmbH
HR Operations Specialist (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung
HR administration for employee lifecycle across 10 European countries. Solid HR experience and ownership in fast-paced environment required. Hybrid working, performance-related bonus.
Deine Match-Analyse
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Anforderungen
- Solid HR experience
- Hands-on mindset
- Interest in efficient, digital HR operations
- Organization and reliability
- Comfortable taking ownership in international, fast-paced environment
- 5+ years professional HR experience, ideally HR Operations or Administration
- Experience in international environment
- Good understanding of country-specific HR requirements or ability to research
- Ideally, payroll experience and support ability
- Ideally, hands-on Personio experience
- Strong affinity for HR tools and systems
- Genuine interest in digitalization and automation
- Good awareness of data protection requirements (GDPR)
- Advanced proficiency in MS Office
- Fluent German (written and spoken)
- Fluent English (written and spoken)
- High resilience and ability to stay calm, focused, organized under pressure
- Precise and detail-oriented
- Strong sense of quality and accuracy
- Excellent organizational skills
- Process-oriented mindset
- Proactive and hands-on
- Confidence to speak up, share ideas and implement them
- Open to change and new approaches
- Willingness to think outside the box
Aufgaben
- Ensure smooth and reliable HR administration across the employee lifecycle
- Manage pre-boarding, onboarding, and offboarding processes
- Prepare contracts, employee certificates, and reference letters
- Maintain employee data accuracy
- Support HR Business Partners with operational HR matters across 10 European countries
- Coordinate onboarding and offboarding documentation and activities
- Act as a key user and administrator for Personio
- Ensure high data quality in Personio
- Optimize day-to-day system usage of Personio
- Own and improve HR processes, checklists, documentation, and workflows
- Align HR operations with HR Operations standards
- Support payroll activities when needed
- Provide cover for payroll during absences
- Drive digitalization and automation initiatives in HR operations
- Make HR operations more efficient and future-proof
- Identify opportunities for process improvement
- Develop practical solutions for HR operations
- Implement HR process improvements
- Contribute ideas to HR Operations
- Challenge existing ways of working in HR Operations
- Help shape the future of HR Operations
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
PersonioMS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid working
- Flexible working hours
Boni & Prämien
- Performance-related bonus
Betriebliche Altersvorsorge
- Company pension scheme
Sonstige Zulagen
- Training budget
Sonstige Vorteile
- Onboarding with welcome gifts
Moderne Technikausstattung
- Hardware provided
Workation & Sabbatical
- Workation within EU
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens E.ON Drive Infrastructure GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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E.
EnergyAutomationEssen
Das Unternehmen plant, installiert und betreibt ein Netz öffentlicher Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit 100 % Ökostrom.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Loomis Schweiz AGHR-Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeManagementDuisburgab 90.000 / Jahr
- Loomis Schweiz AGHR-Spezialist Entgeltabrechnung / Controlling (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDuisburg
- ECOVIS KSO Steuerberater + RechtsanwälteLohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/x)VollzeitRemoteJuniorDüsseldorf, Langenfeld (Rheinland), Köln, Oberhausen, Berlin, Wuppertal, Bad Oeynhausen, Bielefeld, Mülheim an der Ruhr, Essen
- Vonovia SEMitarbeiter Personalsachbearbeitung / HR Services (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBochum