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EVEvangelische Stiftung Hephata

vor 7 Tagen

HR Systemmanager Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Dienstplan (m/w/x) Mönchengladbach

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Aufbau und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemwelt für Menschen mit Behinderung in NRW, inklusive Vivendi PEP Einführung. Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Prozessen und Vivendi PEP Erfahrung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeiten, fachbezogene Weiterbildung.

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Anforderungen

Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik) oder einschlägige Ausbildung mit Berufserfahrung
Fundierter HR-Background und Verständnis für HR-Prozesse
Begleitung/Steuerung von Digitalisierungs-, Einführungs- oder Veränderungsprojekten im HR-Umfeld
Praktische Erfahrung in Administration Dienstplan-/Zeitwirtschaftssystem (Sozial-/Gesundheitswesen), vorzugsweise Vivendi PEP
Kenntnisse in Atoss von Vorteil
Fundierte Kenntnisse tarifgebundene Personalarbeit und Arbeitszeitrecht
Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Softwareherstellern/Beratungspartnern
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Überblick bei komplexen Projekten
Hohe Umsetzungsorientierung
Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Aufnahme, Strukturierung und Zusammenführung von Anforderungen aus HR, IT und Fachbereichen

Aufgaben

Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung der HR-IT-Systemwelt
Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von Projekten, insbesondere die finale Einführung von Vivendi PEP
Fachadministration des Vivendi-Moduls Personaleinsatzplanung (PEP)
Pflege von Stammdaten, Arbeitszeitmodellen und Konfigurationsparametern
Abbildung tariflicher und arbeitszeitrechtlicher Regelwerke im System
Übersetzung von Anforderungen aus Fachbereichen in konkrete Systemkonfigurationen und deren Umsetzung
Fachliche Unterstützung der Planungsverantwortlichen und Multiplikatoren im Rollout und laufenden Betrieb
Abstimmung mit dem Softwarehersteller Connext
Koordination externer Beratungsleistungen
Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Personal-Systeme und deren Schnittstellen gemeinsam mit der IT-Abteilung (Atoss/Vivendi PEP)
Sicherstellung eines konsistenten und fehlerfreien Datenaustauschs zwischen den Systemen
Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen (Rollen- und Rechte Struktur)
Mitwirkung an weiteren Digitalisierungsprojekten in der Personalabteilung
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen auf Basis der Daten aus der Zeitwirtschaft (Atoss/Vivendi)
Unterstützung des (Personal-)Controllings
Durchführung von ausgewählten Anwenderschulungen
Pflege und Weiterentwicklung von Schulungs- und Prozessdokumentationen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Vivendi PEPAtoss

Benefits

Mentoring & Coaching

Sorgfältige Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Fachbezogene Weiterbildung
Erstattung von Kursgebühren
Großes internes Kursprogramm
Großes Fortbildungsprogramm
Internes Weiterbildungsportal

Flexibles Arbeiten

Transparente Zeiterfassung
Homeoffice-Möglichkeiten

Sonstige Vorteile

QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
Jahressonderzahlung

Sonstige Zulagen

Vermögenwirksame Leistungen
Zuschuss für Abonnement

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge

Firmenfahrrad

Bike-Leasing

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelische Stiftung Hephata erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HealthcareMönchengladbach

Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich für Menschen mit Behinderung in NRW und bietet Assistenz beim Wohnen und Arbeiten sowie Bildungsangebote zur Förderung von Selbstbestimmung und Teilhabe.

hephata-mg.de

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