Homify Online GmbH & Co.KG
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Finanzen (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
FAFashion Outlet Service GmbH
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Finanzen (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Geschäftsreisen und Koordination von Terminen für Eigentümer von Outlet Centern. Abgeschlossenes BWL-Studium mit Schwerpunkt Finanzen erforderlich. 24 Urlaubstage pro Jahr, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes BWL-Studium (Schwerpunkt Finanzen)
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in
- Einschlägige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen, externe Ansprechpartner:innen und Dienstleister fungieren
- Kalender des CEO organisieren und pflegen
- Termine koordinieren und für eine effiziente Tages- und Wochenplanung sorgen
- Nationale und internationale Geschäftsreisen planen und alle organisatorischen Details koordinieren
- Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vorbereiten
- Unterlagen und Briefings erstellen
- Ergebnisse dokumentieren und vereinbarte Aufgaben nachverfolgen
- Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen bearbeiten
- Eine professionelle Kommunikation sicherstellen
- Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- Belege und Unterlagen sammeln und prüfen
- Bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs unterstützen
- Als zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater fungieren
- Bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse unterstützen
- Beim Vertragsmanagement unterstützen
- Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern koordinieren
- Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick behalten
- Für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung sorgen
- Eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammenarbeiten
- Bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets unterstützen
- Bei der Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers unterstützen
- Projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
- Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung aufbereiten
- Projektfortschritte, To-dos und Fristen nachhalten
- Die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern unterstützen
- Eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
Lockere Unternehmenskultur
- Multikulturelles Team
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Raum für neue Ideen
Modernes Büro
- Offenes und helles Büro
Snacks & Getränke
- Snacks und Getränke
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche
Karriere- und Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Meetings
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fashion Outlet Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Fashion Outlet Service GmbHÜber das Unternehmen
FA
RetailBerlin
Das Unternehmen ist Eigentümer, Entwickler und Betreiber des Outlet Montabaur und fokussiert sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Outlet Centern.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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