Gerhardt GmbH
Kaufm. Mitarbeiter Backoffice (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Wiesbaden
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ATATEC Armaturenbau und -technik GmbH
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Bedienung der Telefonzentrale, Empfang von Besuchern und Organisation von Besprechungen für ein junges, motiviertes Team. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. 4-Tage-Woche mit Freitag frei und Gewinnbeteiligung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr guter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, KI)
- Erfahrung mit Lexware oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte Persönlichkeit
- Überblick behalten
- Wirtschaftliches Denken
Aufgaben
- Telefonzentrale bedienen und Besucher freundlich empfangen
- Termine planen und Kalender verwalten
- Besprechungen organisieren und vorbereiten
- Kunden und Gäste betreuen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Buchhaltung und Personal unterstützen
- Buchhaltungs- und Auftragsunterlagen scannen, ablegen und archivieren
- Digitale Dokumente pflegen
- Dokumente und Vorlagen verwalten
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen
- Im Mahnwesen unterstützen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Buchungen vornehmen
- Lohn und Gehalt bearbeiten
- Einkauf bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Lieferantenfragebögen und Dokumentationen ausfüllen
- Lieferanten- und Artikeldaten pflegen
- Technische Dokumentation unterstützen
- Eingehende Bewerbungen sichten
- Korrespondenz mit Bewerbern führen
- Vorstellungsgespräche organisieren
- Seminare, Schulungen und Veranstaltungen planen und organisieren
- Präsentationen erstellen
- Dokumentvorlagen erstellen und pflegen
- Beim Corporate Design unterstützen
- Messen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookWordExcelPowerPointTeamsKILexware
Benefits
Flexibles Arbeiten
- 4-Tage-Woche
- 36-Stunden Woche
- Freitag frei
Attraktive Vergütung
- 13 Gehälter
Boni & Prämien
- Gewinnbeteiligung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Junges, motiviertes und zielstrebiges Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsmittel
Sonstige Vorteile
- Leistungsorientiertes Unternehmen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ATEC Armaturenbau und -technik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ATEC Armaturenbau und -technik GmbHÜber das Unternehmen
AT
ManufacturingNieder-Olm
ATEC Armaturenbau und -Technik GmbH ist ein Hersteller von Armaturen und bietet duale Studiengänge im Maschinenbau an.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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