jobtimum GmbH
Assistenz Seminar- und Trainingsorganisation (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HOHochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Mitarbeiter:in für das Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Abstimmung von Terminen, Raummanagement und Korrespondenz in Deutsch und Englisch für eine Bildungseinrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulkontext erforderlich. 30 Tage Urlaub, Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
- Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Diskretion, gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Werkzeuge
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
Aufgaben
- Termine abstimmen
- Raummanagement durchführen
- Schriftverkehr in Deutsch und Englisch führen
- Einstellung von studentischen Hilfskräften und Lehraufträgen vorbereiten
- Bei Veranstaltungen inkl. Bewirtung mitwirken
- Hochschulinterne Verwaltungsvorgänge bearbeiten
- Professor:innen, Studierenden und Mitarbeiter:innen in Verwaltungsangelegenheiten auf Deutsch und Englisch Auskunft erteilen und beraten
- Exkursionen und Dienstreiseangelegenheiten bearbeiten
- Bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs unterstützen
- Bei besonderen Projekten unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Job-/Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HO
EducationKiel
Der FH Kiel Jugendcampus ist Ankunfts- und Erlebnisort für Schüler*innen und ihre Lehrkräfte.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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