Stadt Münster
Sekretär:innen für Schulen (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Münster
ab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Erstellung von Briefen und Protokollen für eine kirchliche Einrichtung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Jobrad-Leasing.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Grundlegende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Freundliches und emphatisches Auftreten
- Teilen christlicher Werte wie Respekt, Mitgefühl und Nächstenliebe
Aufgaben
- Telefonate entgegennehmen, Klient:innen und Besucher:innen weiterleiten und an Fachdienste und Ansprechpartner:innen vermitteln
- Posteingang und -ausgang bearbeiten und Informationen an Mitarbeitende und Vorgesetzte weitergeben
- Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen) schreiben
- Listen, Formulare, Verzeichnisse und Kopieraufträge führen und verwalten
- Formularmäßige Bescheinigungen ausfüllen und Anmeldungen erledigen
- Ablage und Archivverwaltung organisieren
- Büromaterialien beschaffen und dienstliche Einkäufe erledigen
- Termine koordinieren, Räume verwalten sowie Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen erstellen und die Kasse führen
- Regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilnehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Boni & Prämien
- Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Besinnungstage
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte über Corporate Benefits
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden
- Gesundheitsseminare für Mitarbeitende
- Betriebliche Sozialberatung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportangebote
- Präventionsangebote
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitkonto
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungen
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Willkommenstag für neue Mitarbeitende
- Vielfalt
Team Events & Ausflüge
- Jährliches Sommerfest
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Caritas MünsterÜber das Unternehmen
CA
NonProfitMünster
Die Caritas Münster ist ein Wohlfahrtsverband, der soziale Dienstleistungen anbietet, insbesondere in der Tagespflege.
caritas-ms.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Universitätsklinikum MünsterSekretär / MFA Plastische Chirurgie (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster
- Wilken GmbHMitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGreven
- bpc AGOffice Coordinator (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg, Münster
- Allwetterzoo MünsterMitarbeiter Betriebsbüro (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünster