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HR Assistenz (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Lemwerder
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAljo GmbH & Co. KG
Mitarbeiter HR Service (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personaldokumenten für mittelständisches Aluminiumverarbeitungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Tarifvertragliche Vergütung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung, oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung in Personaladministration oder operativem Personalwesen
- Vertrautheit mit Arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen
- Vertrautheit mit Abläufen der Zeitwirtschaft und vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Eigenständige Bearbeitung standardisierter Personalvorgänge
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Erfahrung mit Personal- oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Offenheit für neue digitale Anwendungen und Interesse an HR-Prozessoptimierung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten und Fristen zu überblicken
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Serviceorientierung und klare Kommunikation
- Verbindlicher Umgang mit Mitarbeitern, Führungskräften und Dienstleistern
- Eigeninitiative und Teamgeist
- Freude an fachlicher Verantwortung und Prozessverbesserung
Aufgaben
- Als erster Ansprechpartner für allgemeine HR-Anliegen Mitarbeiter und Führungskräfte unterstützen
- Eingehende Anfragen priorisieren und deren Bearbeitung innerhalb vereinbarter Service-Standards verfolgen
- Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente auf Basis freigegebener Standards erstellen, prüfen und pflegen
- Zugehörige administrative Abläufe begleiten
- Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsprozesse bearbeiten
- Abrechnungsrelevante Angaben auf Plausibilität prüfen und fristgerecht für die Entgeltabrechnung bereitstellen
- Fehlende Informationen eigenständig mit zuständigen internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern klären
- Personalstammdaten sowie digitale und physische Personalakten pflegen
- Für richtige, aktuelle und vollständige Daten sowie eine revisionssichere und datenschutzkonforme Dokumentation sorgen
- Personaldaten für Auswertungen und Reportings aufbereiten
- Bei der Zusammenstellung von Auditnachweisen unterstützen
- Operative Erfahrung in HR-interne Projekte einbringen
- Abläufe gemeinsam mit dem HR-Team standardisieren und dokumentieren
- Vorlagen, Checklisten und FAQs pflegen
- An der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und digitalen Services mitwirken
- Für ein oder mehrere definierte HR-Schwerpunktthemen die fachliche Verantwortung im Rahmen unserer Centers of Expertise übernehmen
- Diese Themen in Abstimmung mit dem Head of HR weiterentwickeln
- Wissen für das Team nutzbar machen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPersonalverwaltungssystemeZeiterfassungssysteme
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Position
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Tariflicher Ausgleich von Rentenabschlägen
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Miteinander
- Open Door Policy
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende berufliche Perspektive
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Berichterstattung an Geschäftsführung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Ladestationen für Elektroautos
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Hansefit
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
- Ladestationen für E-Bikes
Sonstige Vorteile
- Kostenfreie Tickets für Heimspiele des VfL Oldenburg
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aljo GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Aljo GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
AL
ManufacturingBerne
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen in der Aluminiumverarbeitung, das innovative Leichtbau Lösungen anbietet.
aljo.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- jobtimum GmbHSachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorLemwerder
- Fr. Fassmer GmbH & Co. KGPersonalreferent – Recruiting (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerne
- Aljo GmbH & Co KGMitarbeiter Arbeitsvorbereitung & Auftragsabwicklung - Automotive (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerne
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KGHR Spezialist Administration/ Payroll (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeJuniorCottbus, Rostock, Bielefeld, Hannover, Oldenburg, Dresden, Lübeck