Kemmler Kemmler
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags, Bestellwesens und der Logistik für ein überregionales Netzwerk aus Kleintierpraxen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, Integration in ein hochqualifiziertes Team.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung Office-Management/Teamassistenz
- Erfahrung dynamischer Office-Alltag
- Selbstständige Priorisierung und Organisation
- Überblick bei parallelen Aufgaben
- Proaktives Handeln
- Souveräner Umgang mit Terminen/Fristen
- Verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Zielorientiertes Arbeiten für Office/Miteinander
- Digitale Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Erfahrung mit Google Workspace (idealerweise)
Aufgaben
- Den Office-Alltag und das Bestellwesen am Laufen halten
- Bürobedarf und Bestellungen verwalten
- Versand und Logistik organisieren
- Kleine organisatorische Themen bearbeiten
- Rechnungen für Verbrauchsmaterialien prüfen
- Nachbestellungen koordinieren
- Geburtstagsgutscheine, Dekorationen und kurzfristige organisatorische Anliegen bearbeiten
- Instandhaltung und Infrastruktur verantworten
- Handlungsbedarf bei Reparaturen identifizieren
- Passende Dienstleistende für Reparaturen finden
- Umsetzung von Reparaturen bis zur Lösung begleiten
- Wartungs- und Sicherheitsthemen im Blick behalten
- Mit externen Diensten koordinieren und kommunizieren
- Erste Ansprechperson für Catering, Handwerker:innen und Dienstleistende sein
- Reibungslose Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sicherstellen
- Posteingang prüfen und Weiterleitung sicherstellen
- Bei Meetings, Events und besonderen Anlässen unterstützen
- Organisatorische Details für Veranstaltungen kümmern
- Termine für Veranstaltungen koordinieren
- Bedarfsartikel für Veranstaltungen prüfen
- Office-Management weiterentwickeln
- Potenziale für Automatisierung von Arbeitsprozessen erkennen
- Potenziale für Abo-Modelle erkennen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google WorkspaceMS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Integration in ein hochqualifiziertes Team
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigeninitiative
- Verantwortung
Sonstige Vorteile
- Selbstständigkeit
Weiterbildungsangebote
- Gezielte Mitarbeiterentwicklung
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental-Health-Programm
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tierarzt Plus Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Tierarzt Plus PartnerÜber das Unternehmen
TI
HealthcareBerlin
Das Unternehmen ist ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland, das die tiermedizinische Versorgung verbessert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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- Reflex AerospaceOffice & Workplace Experience Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, München