Carlsquare
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
AMAM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH
Office Manager (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags für global agierendes Familienunternehmen im Immobilieninvestment. Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Wellpass/E-Gym.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Freundliches, sicheres und diskretes Auftreten mit Gespür für Ansprechpartner und Situationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit vorausschauendem Denken
- Vertrauenswürdigkeit, Verbindlichkeit und hoher Qualitäts-/Serviceanspruch
- Organisationstalent, klare Prioritätensetzung und lösungsorientiertes Arbeiten
- Versiertheit im Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag sorgen
- Den Überblick bei wechselnden Prioritäten behalten
- Das Team im Tagesgeschäft unterstützen
- Sich proaktiv in Sonderthemen und kleinere Projekte einbringen
- Gäste und Geschäftspartner aufmerksam empfangen
- AM ALPHA sicher und verbindlich repräsentieren
- Meetings koordinieren, Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten sowie für eine passende Bewirtung sorgen
- Bei Reisevorbereitungen, Buchungen und Abrechnungen unterstützen
- Bei internen und externen Veranstaltungen unterstützen
- Externe Dienstleister wie Handwerker, Lieferanten und Kurierdienste steuern
- Offene Punkte eigenständig nachverfolgen
- Büro- und Verbrauchsmaterialien organisieren
- Auf eine gepflegte, funktionierende Arbeitsumgebung achten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Die Telefonzentrale betreuen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365WordExcelPowerPointOutlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass/E-Gym
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Sonstige Vorteile
- JobRad
Snacks & Getränke
- Kaffee und Snacks
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbHÜber das Unternehmen
AM
RealEstateMünchen
Das Unternehmen ist ein global agierendes Family Office, spezialisiert auf Immobilieninvestitionen in Europa und Asien.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KGOffice Manager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
- inovex GmbHOffice Manager:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
- epay, a Euronet Worldwide CompanyOffice Manager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMartinsried
- DRIVE Consulting GmbHOffice Manager & Management Assistant (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen