Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einer Tech Investmentbank. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management / Büromanagement
- Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und selbständige Arbeitsweise
- Sichere Englischkenntnisse (Wort und Schrift) und sicherer Umgang mit MS-Office
- Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Geschäftsführung und Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen
- Kalender und Termine koordinieren, interne und externe Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung organisieren sowie externe Gäste empfangen und betreuen
- Geschäftsreisen für Geschäftsführung und Team organisieren und buchen
- Büroorganisation verantworten, einschließlich Büromaterialbeschaffung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Büroinfrastruktur betreuen und externe Dienstleister für Reinigung, Wartung und Reparaturen koordinieren
- Bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung lokaler Office-Events unterstützen
- Interne Informationen und Büroabläufe koordinieren sowie standortübergreifend mit Kolleg:innen zusammenarbeiten
- Onboarding und Offboarding organisatorisch begleiten, insbesondere bei der Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Ausstattung und Zugängen
- Lokale Arbeitssicherheit koordinieren und die Einhaltung der geltenden Arbeitsschutzstandards am Standort sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Jobrad
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Teamkultur
- Internationale Umgebung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Gestaltungsraum
Weiterbildungsangebote
- Steile Lernkurve
- Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Team Events & Ausflüge
- Exquisite Events in Europa
- Sommerfest
- After-work Events
- Weihnachtsfeier
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carlsquare erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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CA
FinancialServicesMünchen
Das Unternehmen ist eine führende Tech Investmentbank, die innovative Tech-Unternehmer und Investoren weltweit unterstützt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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