Villa Luna Kindertagesstätten GmbH
HR-Spezialist Administration & Payroll (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Stolberg, Nürnberg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Kontrolle von Gehaltsabrechnungen für die Magellan-Gruppe in der GCE-Region, inklusive Banktransaktionen und Compliance-Sicherstellung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im deutschen Payroll-Management erforderlich. Koordination europäischer Länder von Vorteil.
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Anforderungen
- Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich, BWL oder Payroll-Management
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll-Management (deutscher Markt)
- Erfahrung Koordination Payroll für europäische Länder (vorteilhaft)
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Finanzen oder BWL (vorteilhaft)
- Fundierte Kenntnisse deutsche Compliance (Einkommensteuer, Sozialversicherung, Meldepflichten, internationale Mobilität)
- Erfahrung mit HRIS/globaler Payroll-Lösung (z.B. Workday, SAP, ADP)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Analysetools (Abstimmungen, Konsolidierung)
- Kenntnisse internationaler Bankprozesse und Devisenmanagement
- Erfahrung Steuerung von Dienstleistern (SLA, KPI, Vertragsmanagement)
- Bewusstsein für Datensicherheit und Compliance (DSGVO)
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sorgfältige, detailorientierte und analytische Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Bewusstsein für Vertraulichkeit
- Führungsstärke bei bereichsübergreifenden Projekten und Teamkoordination
- Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und sich in dynamischem Umfeld zu bewegen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Verhandlungssicheres Englisch
Aufgaben
- Gehaltsabrechnungen und Personaladministration für die Magellan-Gruppe in der GCE-Region erstellen, kontrollieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen
- Monatliche Payroll-Zyklen für jede Gesellschaft und jedes Land einrichten und überprüfen, einschließlich Erfassung variabler Vergütungsbestandteile, Plausibilitätsprüfungen, Freigabe und Abschluss
- Qualität von Leistungen lokaler Dienstleister überprüfen und Kontrollen durchführen, darunter Abstimmungen und Abweichungsanalysen
- Banktransaktionen verwalten und Zahlungen über verschiedene Währungen hinweg verfolgen
- Einhaltung von Vorschriften zu TDS/Quellensteuer, Sozialversicherung und lokalen Beiträgen sicherstellen und erforderliche Unterlagen erstellen
- Auswirkungen internationaler Mobilität auf die Payroll bearbeiten, einschließlich Entsendungs- und Expatriate-Verträgen, Vereinbarungen zur Steuerabführung sowie Steuer- und Sozialversicherungsberechnungen gemäß lokalen Vorschriften
- Payroll-Audits koordinieren, Anfragen von Behörden beantworten und Korrekturmaßnahmen umsetzen
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Verantwortlichkeitsmatrizen (RACI), interne Kontrollen und Schulungsunterlagen pflegen und dokumentieren
- Einhaltung der DSGVO, des PDPA oder anderer lokaler Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sicherstellen
- Monatliche und jährliche Rechnungsabschlüsse unterstützen, insbesondere durch Abstimmungen, Payroll-Buchungen sowie die Bildung von Rückstellungen für Urlaub und Boni
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Workday PayrollSAP SuccessFactorsADP GlobalNGARamcoPapaya GlobalCloudPayExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Worldline erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- VEDA GmbHPayroll-Consultant (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAlsdorf, Leipzig, Offenburg
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- VEDA GroupSupport Specialist - Payroll (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAlsdorf, Leipzig