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Payroll Manager (m/w/x)
Eigenständige Verantwortung für Payroll-Prozesse für 2.150 Mitarbeiter:innen, Steuerung externer Provider. Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich. Überwachung von Workday- und SAP-Schnittstellen, Prüfung abrechnungsrelevanter Daten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation Payroll/HR
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse relevanter arbeitsrechtlicher Themen
- Erfahrung mit internationalen Mitarbeitersachverhalten oder Secondments von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP HR/Payroll
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr sichere Kommunikation auf Deutsch
- Sehr sichere Kommunikation auf Englisch
- Selbstständige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Aufgaben
- Payrollrelevante Prozesse für rund 2.150 Mitarbeiter:innen eigenständig verantworten
- Externen Payroll Provider steuern und überwachen
- Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung sicherstellen
- Abrechnungsrelevante Daten und Änderungen aus Workday und SAP prüfen und koordinieren
- Entsprechende Schnittstellen überwachen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, HR Business Partner, Sozialversicherungsträger, Behörden und Versicherungen zu allen Payroll-Themen sein
- Bei komplexeren Abrechnungsfragen beraten, z. B. bei Ein- und Austritten, Krankheit, Korrekturen oder besonderen Vergütungssachverhalten
- Payrollrelevante Compensation- & Benefits-Themen betreuen
- Korrekte Abbildung in der Abrechnung sicherstellen
- Abrechnung von Secondments vorbereiten
- Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen kümmern
- Reports, Statistiken und Auswertungen aus SAP erstellen
- Eng mit Finance zusammenarbeiten, einschließlich Kontenabstimmungen
- Bei Jahresabschlüssen, Betriebsprüfungen sowie internen und externen Audits unterstützen
- Bestehende Payroll-Prozesse kontinuierlich optimieren
- Aktiv in HR- und Finance-Projekte einbringen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbBÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine Wirtschaftskanzlei, die sich auf Konfliktlösung und Prozessführung spezialisiert hat.
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