Occhio GmbH
Payroll & HR Controlling Manager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Begleitung von Mitarbeitenden durch den gesamten Employee Lifecycle bei einem deutschen Designleuchten-Hersteller. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung erforderlich. JobRad und Wellpass inklusive.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Erfahrung
- Empathie, Offenheit und Gespür im Umgang mit Menschen
- Sorgfältige Arbeitsweise und Priorisierung
- Vertraulicher Umgang mit Daten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Personalunterlagen, Arbeitszeiten und Datenschutz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an der Optimierung von HR-Prozessen
- Kenntnisse in Heaven HR und SharePoint wünschenswert
- Interesse an vorbereitender Entgeltabrechnung
- Erste Erfahrung in Payroll von Vorteil
- Klare und wertschätzende Kommunikation
- Teamfähigkeit und zuverlässige Abstimmung
Aufgaben
- Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt begleiten
- Verlässliche, gut dokumentierte HR-Prozesse sicherstellen
- Mitarbeitende und Führungskräfte mit Empathie und Serviceorientierung unterstützen
- Eng mit HR, Finance, IT und Fachbereichen zusammenarbeiten
- Struktur in Abläufe bringen
- HR-Administration weiterentwickeln
- Personalakten aktuell halten
- Strukturierte, datenschutzkonforme Ablage sicherstellen
- Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte verwalten
- Onboarding koordinieren
- Austritte koordinieren
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Offboarding-Prozess weiterentwickeln
- Zeiterfassung betreuen
- Umsetzung von Arbeitszeitregelungen unterstützen
- Bei Fragen zu Personalunterlagen unterstützen
- Einsicht, Berichtigung oder Löschung von Daten koordinieren
- Fortbildungen, Bildungsurlaub und Qualifikationsnachweise koordinieren und dokumentieren
- Bei Freistellungs- und Rückzahlungsregelungen unterstützen
- An der Erstellung und Dokumentation von Vertragsänderungen mitwirken
- Rechtssichere Gestaltung befristeter Arbeitsverhältnisse mitwirken
- Bei der Klärung von Praktikumsverträgen, Mindestlohnfragen, Fremdpersonal oder Auslandseinsätzen unterstützen
- Besondere Vertragsfragen mit internen und externen Expert:innen abstimmen
- Abrechnungsrelevante Daten prüfen
- Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten
- Eigene Ideen zur digitalen HR-Arbeit einbringen
- HR-Prozesse und -Systeme weiterentwickeln
- Abläufe für alle Beteiligten einfacher gestalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeHeaven HRSharePoint
Benefits
Boni & Prämien
- Bonus
Sonstige Vorteile
- JobRad
- Mitarbeitendenkonditionen
- Onboarding
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote
- Occhio Academy
- Trainings
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
Startup-Atmosphäre
- Hochwertiges Arbeitsumfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Occhio GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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OC
DesignMünchen
Das Unternehmen ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und zählt zu den führenden Premiummarken in Deutschland.
karriere.occhio.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- SASSYCLASSYSenior People & Operations Manager (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMünchen
- blpPeople & Operations Associate (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
- FRAMOSPeople & Workplace Coordinator (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
- BERTRANDT AGSpezialist Mitarbeiterservice mit Schwerpunkt HR Administration oder Arbeitnehmerüberlassung (m/w/x)VollzeitFreelancenur vor OrtBerufserfahrenMünchen