sales by women
Assistent:in der Geschäftsführung & Büroorganisation (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Potsdam
ab 55.000 - 60.000 / Jahr
FEfenotec gmbh
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung, inklusive Termin- und Korrespondenzmanagement. Abgeschlossenes Studium erforderlich, erste Berufserfahrung wünschenswert. Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Passt dieser Job zu dir?Dein KI-Karriere-Agent sagt es dir.- Findet Jobs direkt auf den Karriereseiten
- Auch Stellen, die auf keiner Jobbörse landen
- Versteht deine Skills, nicht nur Jobtitel
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Fachrichtung zweitrangig, geisteswissenschaftliche Studiengänge willkommen)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Unterstützung Geschäftsführung (wünschenswert)
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei wechselnden Aufgaben
- Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Gültiger Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Termine koordinieren, Fristen im Blick behalten und an anstehende Verpflichtungen erinnern
- Korrespondenz bearbeiten
- Unterlagen, Informationen und Termine vorbereiten
- Geschäftsreisen organisieren und bei deren Vor- und Nachbereitung unterstützen
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung und Verwaltung von Immobilien übernehmen
- Bei Bedarf Abstimmungen mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern koordinieren
- Den Geschäftsführer gelegentlich bei persönlichen organisatorischen Aufgaben unterstützen und Abhol- oder Botendienste übernehmen
- Überwiegend am Standort in Beelitz tätig sein und bei Bedarf Termine in Potsdam wahrnehmen
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – fortgeschritten
Deutsch – Muttersprache
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Abläufen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fenotec gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei fenotec gmbhÜber das Unternehmen
FE
OtherBeelitz
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- MIETHKEAssistenz / Office Manager:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam
- ProPotsdam GmbHAusbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtPotsdam
- Kramke Baugesellschaft mbHBauhelfer (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorBerlin, Potsdam
- Max-Planck-Institut für Molekulare PflanzenphysiologieAssistent:in (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam