Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Studentische Hilfskraft Archiv und Personaladministration (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Frankfurt am Main
ab 15,2 - 16,2 / Stunde
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HOHochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Personalsachbearbeiter:in (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren und Beratung von Führungskräften an Hessens Hochschule für Musik, Theater und Tanz. Berufserfahrung in Personaladministration und Kenntnisse im TV-H erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Zugang zu kulturellen Veranstaltungen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Personaladministration (Recruiting, Abwesenheitsmanagement, Hochschulbereich)
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen (z.B. SAP HCM)
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Aufgaben
- Stellenbesetzungsverfahren begleiten
- Führungskräfte beraten
- Bewerbungs- und Auswahlverfahren organisieren und koordinieren
- An der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse mitwirken
- Den Einstellungs- und Verwaltungsprozess studentischer Hilfskräfte betreuen
- Verträge und Übersichten erstellen sowie Daten in SAP und Personalakten pflegen
- Vorgänge im Bereich Zeiterfassung und Arbeitszeit, einschließlich Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub), Überstunden und Zuschläge bearbeiten
- Mitarbeitende zu Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten beraten
- An der Qualitätssicherung und Optimierung der Prozesse mitwirken
- Vertretungsweise in den Bereichen Reisestelle und Lehraufträge unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
SAP HCMMS OfficeExcel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
Sonstige Vorteile
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen
Öffi Tickets
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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HO
EducationFrankfurt am Main
Die Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main bildet Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.
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