PLUXEE DEUTSCHLAND GMBH
HR Administration Specialist (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Frankfurt am Main
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TETEICON ENGINEERING
Personalsachbearbeiter HR Administration & Payroll (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des gesamten Employee Lifecycles inklusive Erstellung von Verträgen und Zeugnissen im HR-System HubDrive. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Kenntnissen im Arbeitsrecht erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
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Anforderungen
- Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HubDrive oder vergleichbarem HR-System
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding betreuen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen
- Digitale Personalakten führen und Stammdaten, Zeitwirtschaft sowie Dokumentenmanagement im HR-System HubDrive pflegen
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und eng mit externen Payroll-Dienstleistern im In- und Ausland zusammenarbeiten
- Personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen überwachen und deren zuverlässige Bearbeitung sicherstellen
- Benefits betreuen und bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement unterstützen
- HR-Auswertungen und Statistiken erstellen und relevante Personaldaten bedarfsgerecht aufbereiten
- Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen beraten
- An der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mitwirken
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
MS OfficeHubDrive
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEICON ENGINEERING erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TE
HRFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
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