Goldmantax
Team- und Projektassistenz im Backoffice (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer Düsseldorfer Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstandsmandanten. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement durchführen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents) übernehmen
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Renommierte Mandantenbetreuung
- Vollständig digital
- DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Umfeld
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro mit Aussicht
Moderne Technikausstattung
- Technisch auf dem neuesten Stand
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LegalDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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- GoldmantaxMedizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
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- seitzRechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Gesellschaftsrecht (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
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