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GOGoldmantax

vor 3 Tagen

Team- und Projektassistenz im Backoffice (m/w/x) Düsseldorf

ab 42.000 - 45.600 / Jahr

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in digitaler Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.

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von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung übernehmen
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Büroorganisation)
Daten in DATEV anlegen und pflegen
Daten in unserem Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
Posteingänge sichten und priorisieren
Posteingänge digital ablegen und verteilen
Termin- und Fristenmanagement durchführen
Meetings vor- und nachbereiten
E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
Geschäftstermine organisieren
Reisebuchungen vornehmen
Unterstützung des Event-Managements (Organisation von Reisen, Veranstaltungen, Seminaren, Mitarbeiterevents) übernehmen
Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
Direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeDATEV

Benefits

Boni & Prämien

Transparente und messbare Bonusregelungen

Sonstige Vorteile

Klare Strukturen und Prozesse
Planbare Einarbeitung
Aussicht über Düsseldorf
Rheinblick
Auszeichnung als Digitale Kanzlei
Automatisierte Prozesse

Karriere- und Weiterentwicklung

Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Modernes Büro

Hochmodernes Büro
Medienhafenblick

Moderne Technikausstattung

Digitale Arbeitswelt

Sicherer Arbeitsplatz

Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Unbefristete Arbeitsverträge

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AccountingDüsseldorf

Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Düsseldorf
ab 42.000 / Jahr
RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Goldmantax
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Goldmantax
Ausbildung zur Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Düsseldorf
Goldmantax
Steuerassistent:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 60.000 - 72.000 / Jahr