Zum Inhalt springen
Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Zurück
WAWalraven GmbH

Sachbearbeiter HR & Operations (m/w/x) Bayreuth

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jetzt bewerben
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Personalakten und Erstellung personen­bezogener Unterlagen für einen Lösungs­entwickler mit Fokus auf Effizienz. Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre HR-Berufserfahrung erforderlich. Zwei Tage Homeoffice pro Woche, 30 Tage Urlaub.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint); idealerweise Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise; Überblick bei parallelen Themen
  • Freude an Zahlen und Daten; strukturierte Aufbereitung; Einarbeitung in neue Systeme
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen/personenbezogenen Daten
  • Gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse; Kenntnis von Abstimmungsbedarfen
  • Digitale Affinität und Offenheit für neue Tools (insb. KI); idealerweise Erfahrung mit KI-Tools
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

  • Personenbezogene Unterlagen erstellen und Rückläufe kontrollieren
  • Personalakten pflegen, prüfen und bearbeiten sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen einhalten
  • Bewerberkorrespondenz übernehmen (Terminabstimmungen, Einladungen und Absagen etc.)
  • Unterstützung bei der Abwicklung des On- und Offboardings (z.B. Erstellung von Einarbeitungsplänen, Bearbeitung von Checklisten etc.)
  • Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren (Terminplanung, Versand von Einladungen, Buchung von Räumen etc.)
  • Wiederkehrende Auswertungen aus ERP-System und Excel aufbereiten (z.B. Logistik-, Liefer- und Bestandskennzahlen)
  • Zahlen vor Weitergabe prüfen
  • Reports & Dashboards auf SharePoint aktuell halten
  • Präsentationen und Unterlagen für Termine (Deutsch und Englisch) erstellen, unterstützt durch freigegebene KI-Werkzeuge
  • Regeltermine vorbereiten und nachbereiten sowie Protokoll führen (teilweise auf Englisch)
  • Arbeitsschutzmaßnahmen, Unterweisungen sowie Vorsorge- und Prüftermine organisieren und koordinieren
  • Dokumentation pflegen und vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
  • Operations Lead Central Europe organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Vorbereitung von Audits und internen Veranstaltungen unterstützen
  • Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen erstellen und pflegen

Berufserfahrung

3 - 5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

Microsoft 365ExcelWordPowerPointSharePointHR-SystemERP-SystemKI

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zwei Tage Homeoffice pro Woche
Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage für ehrenamtliches Engagement
  • Halbe Urlaubstage an Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester
Sonstige Zulagen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Zuschuss zum Mittagessen
Firmenwagen
  • FinnCar - Auto-Leasing
Firmenfahrrad
  • JobRad - Fahrrad-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Sonstige Vorteile
  • Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiter-Vorteilsportal
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Internationale Projekte
Karriere- und Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten für den nächsten Karriereschritt
Lockere Unternehmenskultur
  • Arbeiten in einem Familienunternehmen
Sinnstiftende Arbeit
  • Mitgestaltung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Walraven GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Walraven GmbH

Über das Unternehmen

WA
OtherBayreuth

Das Unternehmen ist ein modernes Familienunternehmen mit globaler Ausrichtung.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • Ecovis Deutschland
    Bilanzbuchhalter:in / Steuerfachwirt:in (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bayreuth
  • Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
    Teilkoordinator Jugendhilfe (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bayreuth
  • Fraunhofer-Gesellschaft
    Wissenschaftliche Mitarbeitende mit Promotionsoption im Bereich Künstliche Intelligenz (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
    Bayreuth, Augsburg
  • Fraunhofer-Gesellschaft
    Wissenschaftliche Mitarbeitende mit Promotionsoption im Bereich Twin Transformation (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
    Bayreuth, Augsburg
  • Scania
    Fahrzeugüberführung (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Himmelkron
Jetzt bewerben

Weitere passende Jobsuchen