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NRNRW.BANK

Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (m/w/x) Düsseldorf, Münster

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung

Übernahme von Sekretariatsaufgaben für Bereichs- und Abteilungsleitungen bei der NRW.BANK, inklusive Koordination von Terminen und Dienstreisen. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
  • Grundkenntnisse Bankgeschäft und Erfahrung in Finanzinstituten von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SharePoint und digitale Kommunikation
  • Erfahrung in Digitalisierung/Automatisierung von Arbeitsabläufen/Prozessen
  • Affinität zu technischen Neuerungen
  • Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsstil
  • Flexibilität und Engagement
  • Ausgeprägte Selbstorganisation und Organisationsfähigkeit
  • Freundliches, verbindliches Auftreten
  • Klare, zugewandte Kommunikation
  • Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu managen
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr hohe Integrität und Loyalität
  • Bereitschaft zu Dienstreisen an anderen Standort notwendig

Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben für den Bereichsleiter und die Abteilungsleitungen übernehmen
  • Organisation des Bereichsleitungssekretariats
  • Termine und Meetings koordinieren
  • Dienstreisen organisieren
  • Vertrauliche Personaladministration durchführen
  • Veranstaltungsmanagement für den Bereich (Banken-, Kunden- und Netzwerkveranstaltungen sowie interne Veranstaltungen / Offsites) übernehmen
  • Mit internen und externen Ansprechpersonen kommunizieren
  • Key-User-Verantwortung für das Client Relationship Management Tool BSI übernehmen
  • Berechtigungsmanagement für den Bereich (IT- und Bankanwendungen, Räume etc.) durchführen
  • Administrative Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Beantragung von Zugangsberechtigungen, Umzüge und Arbeitsplatzeinrichtungen) erledigen
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Pflege des Internet- und Intranet-Auftritts übernehmen
  • Präsentationen und Unterlagen erstellen und aufbereiten
  • Ansprechperson für die Notfallplanung des Bereiches sein
  • Schulungen (intern und extern) organisieren, vorbereiten und nachbereiten
  • Bereichsinterne Spezial- und Unterstützungsaufgaben übernehmen
  • Kolleg:innen bei Vertriebsaktivitäten unterstützen
  • Bereichsleiter mit Rat und Tat zur Seite stehen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeSharePoint

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
  • Hohe Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
  • Teamgeist
  • Wertschätzendes und mitarbeiterförderndes Umfeld
Mentoring & Coaching
  • Gegenseitige Unterstützung
Weiterbildungsangebote
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Öffi Tickets
  • Deutschland-Ticket
Sonstige Vorteile
  • Job-Rad
Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Familienfreundlichkeit
  • Hohe Familienorientierung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Gesundheitsmanagement
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
  • Hervorragendes Betriebsrestaurant

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NRW.BANK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

NR
FinancialServicesDüsseldorf

Die NRW.BANK unterstützt Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW mit passender Finanzierung und fördert bezahlbaren Wohnraum sowie Digitalisierung.

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  • NRW.BANK
    Vorstandsfahrer (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf
  • Gleiss Lutz
    Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart
  • NRW.BANK
    IT-Spezialist Office-Infrastruktur Services (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Düsseldorf
  • Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Rat der Stadt Krefeld
    Office Manager:in für das Sekretariat der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Krefeld
  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    (Junior) Partner-/Teamassistenz Strategy, Risk & Transactions (m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeJunior
    Düsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
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