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People & Executive Assistant (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung der HR-Administration und Payroll-Vorbereitung für globalen SaaS/IoT-Anbieter in der Energiewirtschaft. Mehrjährige HR-Generalisten-Erfahrung erforderlich. Echte Teilzeit-Flexibilität und hybrides Arbeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium (Personal/Psychologie/Wirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Generalist im HR (Administration, Recruiting, Personalentwicklung)
- Erfahrung im eigenständigen HR-Bereich (Scale-up/KMU) von Vorteil
- Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
- Sicherheit in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit zur Priorisierung in Teilzeit
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Führung des HR-Bereichs
- Sicherer Umgang mit HR-Software
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools
Aufgaben
- HR-Administration entlang des Employee Lifecycles eigenverantwortlich steuern
- Payroll-Vorbereitung in Abstimmung mit externen Abrechnungsdienstleistern durchführen
- Personio-Datenpflege durchführen
- On- und Offboarding inklusive Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen durchführen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen sein
- Benefits betreuen
- Mitarbeiterentwicklung aufbauen und durchführen
- Probezeit- und Entwicklungsgespräche führen
- Feedback- und Performance-Prozesse durchführen
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterbefragungen durchführen
- Sparringpartner:in für Führungskräfte bei Leadership- und Teamthemen sein
- Recruiting über alle Ebenen verantworten
- Stellenausschreibungen erstellen
- Sourcing und Interviews durchführen
- Zu- bzw. Absagen versenden
- Recruiting für Senior- und Führungskräfte-Positionen verantworten
- Employer Branding gemeinsam mit der Geschäftsführung vorantreiben
- Arbeitgeberplattformen wie kununu, Stellenanzeigen und Karriereseite nutzen
- Impulse für unsere Unternehmenskultur einbringen
- Arbeitsschutz und Datenschutz (DSGVO) pragmatisch auf Kurs halten
- HR-Infrastruktur weiterentwickeln
- Personio und weitere HR-Systeme weiterentwickeln
- KI-gestützte Automatisierung wiederkehrender Prozesse entwickeln
- Stellenplan/Organigramm weiterentwickeln
- Richtlinien und Vorlagen weiterentwickeln
- HR-Projekte weiterentwickeln
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Personio
Benefits
Sonstige Vorteile
- Eigenverantwortlicher HR-Bereich
- Gestaltung Employer Branding
- JobRad
Mentoring & Coaching
- Aufbau People Development
Flexibles Arbeiten
- Echte Teilzeit-Flexibilität
- Hybrides Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Modernes Büro
- Moderner Bürostandort
Lockere Unternehmenskultur
- Kurze Wege
- Direkter Draht zu Führungskräften
- Flache Hierarchien
- Schnelle Entscheidungen
- Wertschätzendes Team
- Teamkultur
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
- Monatliche Team-Dinner
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Barista-Bar
- Gesunde Snacks
Sonstige Zulagen
- Täglicher Essenszuschuss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FoxInsights erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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