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HR Manager Warehouse & Operations (m/w/x)
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Hamburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles bei E-Commerce-Marke mit über 1 Mio. Kundinnen. Mehrjährige Berufserfahrung in HR Operations oder Personaladministration erforderlich. Wellpass-Fitnesszuschuss, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Getränke.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung Personalwesen oder Studium Personal/BWL
- Mehrjährige Berufserfahrung HR Operations, Personaladministration oder HR Management
- Sehr gute Kenntnisse operatives Personalmanagement, Erfahrung Employee Lifecycle
- Gute Kenntnisse vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
- Prozess- und Organisationskompetenz, Freude an Strukturverbesserung
- Analytische Denkweise, hohe Zahlen- und Datenaffinität
- Eigenverantwortliche, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch, Hands-on-Mentalität, Blick fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive Verbesserungsvorschläge
- Erkennung von Ineffizienzen, kritische Hinterfragung von Abläufen, Entwicklung nachhaltiger Lösungen
- Schaffung von Ordnung, Strukturierung komplexer Themen, Sicherstellung zuverlässiger HR-Prozesse
- Verständnis für Payroll, fachliche Unterstützung und Vertretung des Payroll-Bereichs
Aufgaben
- Operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles verantworten
- Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen
- Digitale Personalakten pflegen
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse verantworten
- Sämtliche administrative HR-Abläufe koordinieren
- Exzellente Stammdatenqualität sicherstellen
- Personio als zentrale HR-Plattform verantworten
- HR-Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen aufbauen, optimieren und standardisieren
- Bestehende Abläufe analysieren
- Schwachstellen identifizieren
- Nachhaltige Verbesserungen umsetzen
- Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation eigenständig durchführen
- Aussagekräftige Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management erstellen
- Bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen mitarbeiten
- Bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten unterstützen
- Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit und eAU-Prozesse administrativ betreuen
- Sonderurlaub administrativ betreuen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) durchführen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen
- Den Payroll-Bereich bei Abwesenheiten vertreten
- Eng mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
PersonioHR-Systemen
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass-Fitnesszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pammys erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PA
RetailHamburg
Das Unternehmen ist Europas schnellstwachsende Direct-to-Consumer Brand im E-Commerce, das Innovationen wie AI und Automatisierung nutzt.
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