BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Herne
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Kund:innen und Teilnehmer:innen in einem Bildungsanbieter mit Fokus auf reibungslose Abläufe. Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat erforderlich. 30 Tage Urlaub und Sabbatical-Option.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung
- Deutschkenntnisse C1-Niveau
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Empathie
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Termine vergeben und Erreichbarkeit sicherstellen (Telefonauskunft)
- Kunden und Teilnehmer:innen im Tagesgeschäft betreuen
- Obligatorische Prozesse (AZAV) verantworten
- Teilnehmer:innen und Kooperationspartner:innen verwalten
- Externes Fehlzeitenmanagement durchführen
- Verträge, Zeugnisse und Zertifikate erstellen
- Teilnehmerakten anlegen und verwalten
- Dokumente im Kundenverwaltungssystem bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Verbrauchsmaterialien und Ausstattungsgegenstände eigenverantwortlich beschaffen
- Materialverwaltung durchführen
- Terminplanung durchführen
- Bildungsberater:innen unterstützen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Urlaub und Workation
Mitarbeiterrabatte
- Angebote und Rabatte über Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Firmenläufen
- Yoga-Retreats
- Teamentwicklungen
- Jahresfeiern
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Nahrungsergänzungsmittel
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Mentoring & Coaching
- Coaching- und Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
- LinkedIn Learning
- Leadership Management Programm
- Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
- Zukunft der Bildung mit KI gestalten
Modernes Büro
- Microsoft 365 mit Copilot
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Karriere und Familie
- Bezahlte Kinderkrankentage
- Familienurlaub in Seminarhäusern
Kinderbetreuung
- Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches Miteinander
- Offene Fehler- und Feedbackkultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Achtsame Meetingkultur
Sonstige Vorteile
- Lösungen im Fokus
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
- Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei WBS GRUPPEÜber das Unternehmen
WB
EducationEssen
Das Unternehmen verbindet digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.
wbs-gruppe.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- NOVOTERGUMAushilfe Teamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEssenab 11.700 - 13.300 / Jahr
- Institut für ImmunologieAssistenz der Institutsleitung (m/w/x)Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen
- UK EssenTeamassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEssen
- Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbHSchulsekretärin für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen