Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN
Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BDBDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Bundesvorstands bei Verwaltungsaufgaben, Reise- und Veranstaltungsmanagement für 660.000 Mitglieder. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Ausschüsse, Sitzungen und Tagungen vor- und nachbereiten
- Veranstaltungen kalkulieren und abrechnen
- Zahlungsvorgänge überwachen, vorbereitende Buchhaltung führen und Budgetplanungen kontrollieren
- Dienstleistungen koordinieren
- Tagungsmanagement übernehmen
- Mit Kooperationspartner:innen kommunizieren
- Kontakt zu den Vertreter:innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ pflegen
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen, Referent:innen/Dozent:innen und Presse pflegen
- Materialverwaltung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365DocuwareTypo3
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsentgelt
Sonstige Zulagen
- Weihnachtszuwendung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (KZVK)
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Fortbildungen
Moderne Technikausstattung
- Bereitstellung von Dienstgeräten
Modernes Büro
- Ausgestattetes Büro
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing (JobRad)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BDKJ-Bundesstelle e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BD
NonProfitBerlin
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
bdkj.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ROTE NASEN Deutschland e. V.Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/x)Teilzeit/Minijobmit HomeofficeJuniorBerlin
- Berliner Häuser GruppeTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Der Mittelstand BVMWProjektassistenz in Digitale Veranstaltungen (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorBerlin
- Valon GroupTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlin