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BUBundesgeschäftsstelle

vor 14 Tagen

Teamassistenz Human Resources (m/w/x)

Berlin

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung des Employee Lifecycles im HR-Managementsystem Personio. Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt erforderlich. 31 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen (Onboarding, Offboarding, Personalaktenführung)
Proaktive Haltung, Prozessoptimierung und innovative Ideen
Schnelle Einarbeitung in neue Themen/Technologien, Erfahrung mit digitalen HR-Tools/Software
Hohe Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Tarifrecht
Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
Klare, freundliche Kommunikation, serviceorientierte Arbeitsweise, lösungsorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
Verbundenheit mit grünen Werten
Motivation zur Bewerbung auch bei nicht vollständig erfüllten Anforderungen

Aufgaben

Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio pflegen und aktualisieren
Den gesamten Employee Lifecycle unterstützen, insbesondere beim Onboarding und Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer Begleitung der Prozesse
Personalbezogene Dokumente wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen
Digitale und physische Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen verwalten und pflegen
Bei der Zeiterfassung unterstützen
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub prüfen und nachverfolgen
Administrative Mitarbeiter:innenanfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien bearbeiten
Referent:innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

digitale HR-ToolsHR-Software

Benefits

Öffi Tickets

Monatlicher Zuschuss zum ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mentale Gesundheitsförderung

Kostenfreie und anonyme psychologische Beratung

Mehr Urlaubstage

31 Urlaubstage
Zwei halbe Urlaubstage (24.12. und 31.12.)

Sonstige Zulagen

Krankengeldzuschuss
Persönliches Weiterbildungsbudget
Zuschuss zu Sehhilfen

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen

Boni & Prämien

Jahressonderzahlungen

Firmenfahrrad

Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesgeschäftsstelle erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HRBerlin

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